ZTravel Next. Gestión de Viajes y Gastos para medianas y grandes empresas

Gestión de los Viajes de Empresa a otro nivel

ZTravel Next es la herramienta de Zucchetti para agilizar todo el proceso de Gestión de los Viajes de Empresa.

Con respecto a otras herramientas, ZTravel Next ha sido pensado especificadamente para la gestión de los viajes y gastos en proyectos internacionales. Y se adapta a tus necesidades con el máximo nivel de personalización, con un enfoque “tailor made”,  basado en el análisis de tus procesos.
Gracias a avanzadas funcionalidades y su alto nivel de configuración,  ZTravel Next es la mejor respuesta para las grandes empresas y grupos multinacionales que buscan proyectos a medida para la gestión global del Business Travel.

 

¡LO MEJOR DE LA TECNOLOGÍA!
Llevar la gestión de los viajes de negocio a un nuevo nivel significa disponer de las funcionalidades más avanzadas en el mercado del software de gestión de viajes y gastos.
Además de la herramienta desktop ZTravel Next está también la app para viajeros y mandos autorizadores, que gestiona en movilidad el 100% de las funcionalidades.
¡Gestión de los viajes en tiempo real!

 

¿NOTAS DE GASTOS? ¡SUFICIENTE CON UNA FOTO O SOLO TU VOZ!
Piensa cuánto tiempo le lleva a tus empleados hacer las liquidaciones.
Gracias a algoritmos OCR y al Asistente Vocal, ZTravel Next simplifica el registro de fechas, importes y proveedores.

 

¡Lleva ahora tu Gestión de Viajes de Empresa a un nuevo Nivel!

La herramienta ZTravel Next se adapta a los flujos y procesos de tu empresa, adaptándose al ecosistema corporativo y permitiendo la optimización de costes de los procesos de la Gestión de Viajes de Empreasa porque:

  • Implementas procesos y funcionalidades totalmente personalizadas y diseñadas sobre las exigencias de la empresa o del grupo;
  • Integras todos los flujos de autorización en una única herramienta;
  • Conectas la Gestión de Viajes de Empresa y la gestión de gastos con todas las herramientas corporativas;
  • Aplicas de forma precisa la política de gastos para cada tipología de viajero;
  • Controlas el coste total de la Gestión de Viajes para tomar siempre la decisión correcta;
  • Simplificas muchas tareas hechas por los viajeros y mandos autorizadores;
  • Bajas el coste indirecto de las tares de back office y de todo el proceso de Gestión de Viajes.

¡Lleva ahora tu Gestión de Viajes de Empresa a un nuevo Nivel!

PERSONALIZA LA GESTION DE VIAJES  COMO QUIERAS

Gracias a su larga experiencia en proyectos, Zucchetti adapta la herramienta a tus procesos con proyectos a medida para:

  • diseñar los flujos de autorización según tus exigencias;
  • crear un ecosistema corporativo integrado entre las oficinas y departamentos que participan en el proceso (RRHH, Nóminas, Contabilidad, );
  • integrar los principales servicios de GESTION DE VIAJES  (agencias y booking).

 

GESTION DE VIAJES  INTERNACIONAL
ZTravel Next contempla todo lo que necesitas para la gestión de los viajes internacionales.

La herramienta se adapta a cada país siendo:

  • multi compañía
  • multi lenguaje
  • multi moneda

ZTravel Next esta implementado en más de 40 países en el mundo y se localiza a las especificaciones de las diferentes fiscalidades y tipologías de documentación solicitada en cada país.

 

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DE LA GESTION DE VIAJES 

  • Organización de viajes individuales o de grupo
  • Gestión de los Documentos de viajes según el destino
  • Control de gastos en línea con una o varias políticas de viaje
  • Reserva de Servicios de viajes (TMC, Self Booking Tool, Departamento de Viajes interno) con integración de los flujos de autorización
  • Gestión de Anticipos en varias divisas
  • GANTT de los viajes
  • Exportación hacia herramientas de fichaje
  • Travel Risk para la gestión de viajes y emergencias en países en riesgo
  • Registro y conciliación automática de los movimientos de tarjetas y otros pagos electrónicos
  • Gestión de kilometraje y calculo automático de los kilómetros recorridos
  • Facilitación para la recuperación del IVA
  • Pagos y transferencias SEPA
  • Exportación hacia herramientas de Nómina
  • Registro automático de costes y pagos en contabilidad ERP
  • Custodia certificada de los justificantes de gastos
  • Reporting y cuadros de mando para el control analítico de costes

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