ZTravel Smart. Gestión de Viajes y Gastos para pequeñas empresas

El software para la gestión de las notas de gastos para pequeñas empresas

ZTravel Smart es la solución ideal para las pequeñas empresas que quieren gestionar las notas de gastos de manera inteligente, mediante un sistema eficaz, intuitivo y sencillo, a un precio económico y en poco tiempo.

Puesta en marcha inmediata 
Con ZTravel Smart podrás, en tan solo unas horas, poner en marcha tu proyecto de gestión de las notas de gastos, gracias a un procedimiento guiado que acompaña al usuario en las primeras actividades, con un servicio de soporte de guías y vídeos en línea.

Sin ninguna infraestructura TI, pero con total seguridad 
No debes preocuparte por la infraestructura de TI, ¡porque todo está en la nube!
Rendimiento y seguridad de los datos completamente garantizados.

Sencillez de uso, aprendizaje rápido 
Interfaces intuitivas y una experiencia de usuario moderna que simplifican el uso por parte de quienes efectúan los desplazamientos y de la administración, acabando con los tiempos de formación.

Actualización continua 
ZTravel Smart tiene como objetivo adaptarse rápidamente a las necesidades de los clientes y a las actualizaciones de las normativas.
Esto garantiza a la empresa una gestión siempre adecuada y que se adapta a cualquier necesidad.

Análisis de datos

Informes intuitivos y siempre actualizados para tener bajo control los gastos de viaje durante los desplazamientos.

Control de los gastos

Gestión de los límites máximos y las autorizaciones de los gastos, en pleno cumplimiento de la política de desplazamientos de la empresa.

Políticas de desplazamientos
Permite gestionar divisas extranjeras, partidas y tarifas personalizadas, límites máximos, gastos de huéspedes y colegas y mucho más.

Asignación de las políticas de desplazamientos
Asignación de las políticas de desplazamientos al personal, también en relación con la calificación y el tipo de desplazamiento.

Asignación de roles
Asignación de uno o más roles a cada usuario.

Datos personales del personal, CdC, cuentas y contratas
Importación masiva e introducción manual de los datos personales del personal, centros de coste, cuentas y contratas.

Huéspedes y colegas
Introducción de huéspedes y colegas para quienes se ha incurrido en gastos de viaje y alojamiento.

Compras de la empresa
Gestión separada de los gastos de servicios adquiridos directamente por la empresa.

Consulta e impresión de documentos
Notas de gastos, documentos de resumen de transacciones sujetas a IVA, reembolsos que abonar al personal.

Informes y paneles estándares
Para el análisis de los gastos de viaje y los tiempos de ejecución de las actividades.

¡Y eso no es todo!
Para hacer frente a necesidades específicas, puedes completar ZTravel Smart con algunos módulos adicionales.

Custodia Digital:

Conservación digital certificada por la AEAT de notas de gastos y justificantes

Autorización del desplazamiento
para la gestión de los procesos de autorización del desplazamiento.

Gestión de los recordatorios
para planificar el envío de correos electrónicos de recordatorio de actividades pendientes (por ejemplo, finalización y cierre de la nota de gastos, aprobación, etc.).

Tarjetas de crédito
para importar los extractos de cuenta de las tarjetas de crédito corporativas y «lodge» de un único gestor de tarjetas.

Extractos de cuenta de agencias de viajes
para introducir de forma automática los gastos de facturas y extractos de cuenta de las agencias de viaje.

Paquetes de formación
para disfrutar de una formación específica con uno de nuestros consultores, para la puesta en marcha de un proyecto de gestión de las notas de gastos con ZTravel Smart.

Con la app ZTravel Smart, accede desde el móvil al 100 % de las funciones disponibles desde el ordenador… ¡Pero eso no es todo!

Puedes registrar un gasto con una simple foto

Gracias a la app ZTravel Smart, es posible introducir los gastos de viaje de manera rápida y con una simple foto, mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

1. El empleado envía la fotografía del justificante del gasto al software ZTravel Smart.
2. La tecnología de lectura óptica OCR reconoce de forma automática la fecha, el importe y, en el caso de facturas, también el proveedor del servicio.
3. Los gastos registrados están listos para los controles establecidos en la política de desplazamientos.

¡Da voz a tus notas de gastos…
Además, con la app ZTravel Smart, tienes a tu disposición un Sistema de asistente por voz que permite a quienes realizan los desplazamientos registrar los gastos con su propia voz.

El asistente por voz, además de transformar los gastos dictados en registros administrativos correctos, interactúa con el viajero y le pide que complete la información requerida por la empresa.

Gracias a la tecnología del sistema de asistente por voz, quienes efectúan los desplazamientos podrán registrar los gastos en tan solo unos segundos y sin que se produzcan errores en la introducción de los datos.

…también en tu idioma!
Con el asistente virtual de la app ZTravel Smart, los gastos se pueden dictar en el idioma configurado en el propio dispositivo y transcribirse correctamente en registros administrativos en la lengua predefinida seleccionada por la empresa.

Descarga gratis la app desde Apple Store y Google Play Store.

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