El control de gastos de viajes de empresa a otro nivel
ZTravel Next es el software de Zucchetti para agilizar todo el proceso de control de gastos de viajes en la mediana y gran empresa.
Con respecto a otras herramientas, ZTravel Next ha sido pensada especificadamente para la gestión de los viajes y gastos en proyectos internacionales. Y se adapta a tus necesidades con el máximo nivel de personalización, con un enfoque “tailor made”, basado en el análisis de tus procesos.
Gracias a sus avanzadas funcionalidades y su alto nivel de configuración, ZTravel Next es la mejor respuesta para las grandes empresas y grupos multinacionales que buscan una solución a medida para la gestión global de los viajes de negocios.
¡LO MEJOR DE LA TECNOLOGÍA!
Llevar la gestión de los viajes de negocio a un nuevo nivel significa disponer de las funcionalidades más avanzadas en el mercado del software de gestión de viajes y gastos.
Además del software de escritorio ZTravel Next está también la app para viajeros y mandos autorizadores, que gestiona en movilidad el 100% de las funcionalidades.
¡Gestión de los viajes en tiempo real!
¿NOTAS DE GASTOS? ¡SUFICIENTE CON UNA FOTO O SOLO TU VOZ!
Piensa cuánto tiempo les lleva a tus empleados hacer las liquidaciones.
Gracias a algoritmos OCR y al Asistente Vocal, ZTravel Next simplifica el registro de fechas, importes y proveedores.
¡Lleva ahora tu Gestión de Viajes de Empresa a un nuevo Nivel!
El software ZTravel Next se adapta a los flujos y procesos de tu empresa, adaptándose al ecosistema corporativo y permitiendo la optimización de costes de los procesos del Control de gastos de Viajes de Empresa porque:
- Implementa procesos y funcionalidades totalmente personalizados y diseñados sobre las exigencias de la empresa o del grupo;
- Integra todos los flujos de autorización en una única herramienta;
- Conecta la Gestión de Viajes de Empresa y la gestión de gastos con todas las herramientas corporativas;
- Aplica de forma precisa la política de gastos para cada tipología de viajero;
- Controla el coste total de la Gestión de Viajes para tomar siempre la decisión correcta;
- Simplifica muchas tareas hechas por los viajeros y mandos autorizadores;
- Baja el coste indirecto de las tares de back office y de todo el proceso de Gestión de Viajes.
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PERSONALIZA LA GESTION DE VIAJES COMO QUIERAS
Gracias a su larga experiencia en proyectos, Zucchetti adapta el software de gestión de viajes a tus procesos con proyectos a medida para:
- diseñar los flujos de autorizaciónsegún tus exigencias;
- crear un ecosistema corporativo integradoentre las oficinas y departamentos que participan en el proceso (RRHH, Nóminas, Contabilidad…);
- integrar los principales servicios de GESTIÓN DE VIAJES (agencias y booking).
GESTION DE VIAJES INTERNACIONALES
ZTravel Next contempla todo lo que necesitas para la gestión de los viajes internacionales.
El software se adapta a cada país al ser una solución:
- multi compañía
- multi lenguaje
- multi moneda
ZTravel Next está implementado en más de 40 países en el mundo y se localiza a las especificaciones de las diferentes fiscalidades y tipologías de documentación solicitadas en cada país.
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DE LA GESTION DE VIAJES
- Organización de viajes individuales o de grupo
- Gestión de los documentos de viajes según el destino
- Control de gastos online con una o varias políticas de viaje
- Reserva de Servicios de viajes (TMC, Herramienta de Auto-Reserva, Departamento de Viajes interno) con integración de los flujos de autorización
- Gestión de Anticipos en varias divisas
- GANTT de los viajes
- Exportación hacia herramientas de fichaje
- Travel Risk para la gestión de viajes y emergencias en países en riesgo
- Registro y conciliación automática de los movimientos de tarjetas y otros pagos electrónicos
- Gestión de kilometraje y calculo automático de los kilómetros recorridos
- Facilitación para la recuperación del IVA
- Pagos y transferencias SEPA
- Exportación hacia herramientas de Nómina
- Registro automático de costes y pagos en contabilidad ERP
- Custodia certificada de los justificantes de gastos
- Reporting y cuadros de mando para el control analítico de costes
