¿En qué se diferencia nuestro Software de Control horario?
La solución de gestión para el control horario de los empleados de Zucchetti te permite administrar la gestión del tiempo en tu empresa de manera fácil. Automatiza los procesos de recogida y gestión de los datos de tus empleados con Zucchetti HR Gestión del Tiempo.
Nuestro software de control horario es accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar, a través de cualquier tipo de conexión a Internet o intranet. Permite optimizar la recopilación de datos en empresas o entidades con funciones descentralizadas y con múltiples oficinas, sucursales, tiendas y lugares de trabajo. Con esta solución, cada delegación puede administrar el control de asistencia a través de la web con total autonomía, sin tener que instalar el software en sus oficinas.
El software de control horario de Zucchetti es una solución segura, flexible, personalizable, fácil de usar, inteligente, práctica y multilenguaje, que te permite llevar a cabo el control de presencia digital en tiempo real, accediendo desde cualquier dispositivo y garantizando la máxima seguridad y flexibilidad en la gestión del tiempo.
¿Conoces la solución Zucchetti HR Gestión del Tiempo?
Una herramienta única y personalizable para la gestión del tiempo
Además del software de control horario, incluye diferentes módulos para la gestión del personal en tu negocio.
Características del software de control horario
Experiencia fluida gracias a su estructura modular
- Cumple con la normativa de control horario. Asegúrate de que todos tu personal ficha a la entrada y salida del trabajo y registra las horas extraordinarias.
- Digitaliza el proceso de control de presencia. Controla la hoja de planificación de presencia y calendario semanal de manera fácil.
- Reduce la carga administrativa. Gestiona el control de fichajes, presencia y ausencias y reduce las tareas administrativas del Departamento de Personal.
Procedimiento multiempresa
- Zucchetti HR Gestión del Tiempo puede gestionar al mismo tiempo varias empresas con diferentes acuerdos laborales, garantizando una separación completa y lógica del entorno.
Conexión en remoto
- La “estación de trabajo” es un PC con navegador HTML instalado y conectado directamente a la red de la empresa o, en caso de conexión remota, a través de una línea RDSI o ADSL.
- Esto significa que el procedimiento está siempre disponible en cualquier ordenador conectado a la red de la empresa o a Internet.
Flexibilidad
- Gestiona diferentes horarios por número de entradas y salidas programadas, por tipo de flexibilidad y según sea necesario para cubrir los turnos de trabajo;
- Calcula las horas teóricas y trabajadas, días trabajados ordinarios, pagados y extras, y aumentos de turnos excepcionales y compensación, subdivididos por intervalos de hora y días de la semana;
- Rota automáticamente los turnos para la gestión semanal, periódica y continua del ciclo;
- Asigna más horarios para una misma persona y especifica automáticamente el horario según la asistencia al trabajo;
- Define el contador para la gestión de informes, compensaciones, recordatorios, cantidad progresiva y cantidad de horas;
- Gestiona las entradas y salidas auto-justificadas introducidas directamente en los terminales.
- Gestiona las horas extraordinarias según diferentes métodos.
Digitalización y automatización del control de presencia
- Automatización de la Hoja de Presencia.
- Definición de horarios y gestión de cambios.
- Gestión de compensaciones.
- Generación de informes web.
- Gestión flexible de diferentes horarios.
- Multicompañía: gestión integrada de los recursos humanos en entornos multi-empresa.
- Gestión de la seguridad y la configuración de acceso.
- Disponibilidad de datos en tiempo real.
Información personal
- Archivo de datos personales integrado con todos los procedimientos de recursos humanos de Zucchetti, actualizados en tiempo real.
- Mantenimiento tanto desde la oficina principal como desde las periféricas (asigna a la dirección de la sucursal la posibilidad de insertar o modificar las personas que pertenezcan a su centro de administración).
- Todos los datos personales se almacenan haciendo un seguimiento del registro de tiempo, las modificaciones y la persona que ha realizado la inserción o el cambio.
Disponibilidad de datos en tiempo real
- Todos los terminales de software de control de presencia de Zucchetti se pueden conectar a través de una línea telefónica o LAN – WAN (usando el protocolo TCP/IP) y un PC instalado en la oficina central
- La descarga de las operaciones monitorizadas en los terminales se programa automáticamente y se activa en horarios preestablecidos si los operadores no están presentes.
- Esto permite la disponibilidad en tiempo real de los datos de asistencia de todo el personal de la empresa.
Gestión de contraseñas / Gestión de la seguridad
- La sección relativa a la administración de contraseñas de acceso se ha desarrollado con especial atención a la seguridad y la configuración de acceso, de acuerdo con las disposiciones de las leyes en materia de privacidad.
- Para cada persona usuaria, es posible definir el grupo de personas con la que puede actuar, el tipo de acceso para cada sección y el idioma
Integraciones con otras soluciones de software
- Integración del software de control horario con otras aplicaciones de administración de personal de Zucchetti, como la Gestión de RRHH, control de flujo de tareas y Plan de vacaciones, Control de Presupuestos y costes de personal, Nóminas y Costo de trabajo.
- Configuración integrada para una administración simple y flexible de todos los datos relacionados con los recursos humanos.
- Todas las aplicaciones comparten la base de datos de personal, por lo que sólo se necesita introducir la información una vez, y se elimina el riesgo de duplicidad de datos y de pérdidas de tiempo.
Software de control de fichajes. ZClockIn
- App móvil para la gestión del control de presencia, que se integra en el software Zucchetti HR.
- Simplifica la gestión del control de presencia.
- Registro de entradas y salidas seguro y fácil.
- Controla el tiempo trabajado y la asistencia de las personas trabajadoras.
- Nuestro software de control horario comparte los datos de forma automatizada con HR Analytics, la solución para la Analítica de Personas de Zucchetti HR.
- Informes de HR Analytics para que ahorres tiempo y tomes decisiones estratégicas y operativas teniendo todo bajo control: rendimiento del trabajo -análisis de las horas trabajadas, distinguiendo entre ordinarias y extraordinarias-, horas extra -análisis, comparación con la fuerza laboral y estimación de las sustituciones-, detalles semanales -distribución diaria de justificantes de ausencia / vacaciones / horas extra-, y extracto de la presencia y las ausencias (divididas por tipo) durante el período.
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Así hablan nuestros clientes
Buscábamos una empresa que pudiera satisfacer nuestras necesidades de gestión y administración del personal desde un prisma innovador. Una de las características que determinó considerablemente la selección del software fue que pedimos a todas las empresas que nos mostraran sus aplicaciones móviles, y una de las pocas que respondió de manera exhaustiva a esta cuestión fue Zucchetti. Hemos vuelto a situar a la persona en el centro, y el diseño vive de ello. Gracias a las soluciones de Zucchetti, podemos alcanzar ese objetivo y volver a situar a la persona en el centro como desarrollo, como bienestar y como negocio.
Michele PanDirector de RRHH - LAGO
El adecuado equilibrio entre el contenido funcional y la consultoría aplicativa nos ha permitido crecer día a día, expandiendo lentamente nuestro enfoque de la parte administrativa a la parte de gestión. La base de datos única y el contenido innovador del Zucchetti HR Suite, junto con la profesionalidad del personal de Zucchetti, nos están ayudando a optimizar los procesos de gestión de los recursos humanos, uno de los objetivos estratégicos de nuestra empresa y un importante activo.
Martina BusnardoDirectora de RRHH - MORELLATO
Desde 2008, hemos emprendido un camino para armonizar y simplificar las plataformas y sistemas de gestión utilizados por varias empresas dentro del Grupo. Entre los procesos involucrados, se encontraban los de RR.HH. Hoy, podemos decir que tenemos un sistema único de gestión de recursos humanos, tiempo y asistencias con importantes ahorros en términos de gestión de procesos y mantenimiento del sistema.
Roberto BoselliCIO - Poltrona Fau
Necesitábamos gestionar adecuadamente los horarios flexibles derivados de nuestra política de conciliación y automatizar las solicitudes de vacaciones de nuestros empleados. Buscábamos una solución que facilitara la gestión de las vacaciones, el control horario y la justificación de las ausencias más allá de un sistema de control convencional, que ofreciera toda la solución desde una única plataforma, que planteara procesos operativos sencillos, que fuera versátil y que tuviera una buena solución móvil. Nos decantamos por Zucchetti HR porque, además de ofrecer todas estas prestaciones, Zucchetti Spain nos da garantías a nivel de tecnología y confianza. Tras la implantación, ha cubierto con creces nuestras expectativas.
José ValdepeñasGerente - Grupo ATE
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Preguntas Frecuentes sobre el software de control horario
La metodología AGILE se centra en mejorar la gestión de proyectos al evitar la rigidez, permitiendo una adaptación óptima a los imprevistos. Inicialmente, se controla el tiempo de trabajo de los profesionales mediante un software específico. Además, se emplean herramientas de recursos humanos para planificar tareas y supervisar las entregas de cada miembro del equipo.
Para implementar la inteligencia colaborativa en una empresa, es esencial considerar una serie de acciones clave para su adecuada aplicación. Por ejemplo, es importante promover la colaboración entre equipos e incorporar tecnologías que faciliten la digitalización, mejorando así la coordinación y comunicación interna.
La inteligencia colaborativa puede ser una herramienta valiosa para tomar decisiones más informadas en una empresa. Por un lado, facilita la automatización y la comunicación al compartir datos en tiempo real accesibles para todas las partes involucradas. Por otro lado, permite aprovechar el conocimiento acumulado en el historial de la empresa, mejorando así el proceso de toma de decisiones.
