El módulo de capacitación para recursos web permite administrar y controlar todas las actividades relacionadas con la capacitación dentro de la empresa, desde la definición del presupuesto y la recopilación de las necesidades de formación hasta la definición de programas de capacitación, la organización de las operaciones, el control de costes y la elaboración de informes sobre las actividades formativas.

Planificación de las necesidades de formación
El sistema respalda al servicio de capacitación en la recopilación y definición de las necesidades de formación a través de dos funciones del sistema:

  • Análisis de las solicitudes relativas a necesidades de capacitación comunicadas por los diferentes gerentes, a través de un formulario disponible en el sistema.
  • Análisis de las habilidades con las que cuenta el personal de la empresa.

El Departamento de Recursos Humanos puede recopilar las solicitudes de formación enviadas por los gerentes para formular el presupuesto y los programas de capacitación (horas, costes, sesiones a organizar).

Se puede definir en el sistema un catálogo de cursos organizado en varias áreas temáticas y tipos, especificando diferentes datos:

  • Definición: título del curso, materia y validez.
  • Formadores: indicación de los profesores internos y/o externos.
  • Habilidades: indicación de las destrezas que el curso pretende desarrollar.
  • Cursos específicos: indicación de los puestos, sucursales, grupos profesionales, etc. a los que va dirigido.
  • Requisitos previos: indicación de los requisitos previos mínimos para acceder al curso.
  • Objetivos y contenidos: definición de los objetivos y contenidos del curso.
  • Documentos: para adjuntar el material.
  • Conexiones: para insertar enlaces a otros sitios que contengan información sobre el curso.
  • Certificaciones: modelo de la certificación emitida al participar en el curso.
  • Evaluaciones: modelo del cuestionario de evaluación del curso.

El software te permite analizar todos los datos y procesos con una serie de informes analíticos inmediatos y puntuales. Ahorra tiempo y toma decisiones estratégicas y operativas teniéndolo todo bajo control.

Los informes de HR Analytics que están disponibles de inmediato son:

  • Formación. Extracto de las actividades formativas y estadísticas de los cursos.
  • Participantes e instructores. Extracto de los participantes y los instructores de las actividades de capacitación, presentados en una tabla dinámica.
  • Salarios. Extracto de los datos sobre salarios, presentados en tablas o gráficos.

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