¿Qué hace un software de Recursos Humanos?

 
No se trata sólo de una herramienta para hacer las nóminas. Los mejores software de Recursos Humanos son aquellos que te permiten hacer una gestión integral de las personas en plantilla. Hablamos de un tipo de solución estratégica que integra todos los procesos de RRHH, desde la planificación de Recursos Humanos y el control de presencia hasta la prevención de los riesgos laborales y el People Analytics.
 
El objetivo de un software para administrar Recursos Humanos es servir como una herramienta clave para la gestión del talento en la empresa. Se trata de capitalizar la inversión de la plantilla a partir de una adecuada evaluación del desempeño, estrategia de formación del personal, automatización de los procesos administrativos y gestión de la motivación y el bienestar de las personas trabajadoras.
 
Las personas son un activo estratégico de las empresas. Hoy día se habla de la necesidad de atraer y seleccionar talento para las compañías. Desde este enfoque, hay que adoptar una gestión integral que facilite la retención del talento y el compromiso laboral, al mismo tiempo que se genera un ambiente que ayude a satisfacer las aspiraciones y deseos de los profesionales, cuya actividad es decisiva para la competitividad de la empresa.
Entre las características del software de Recursos Humanos, cabe destacar también herramientas que facilitan la automatización administrativa y la transparencia, como el Portal del Empleado, que permite a las personas acceder a toda la información y documentación relativa con su actividad en la empresa.
 

 

10 tipos de software de recursos humanos

 
Existen muchos tipos de programas de Recursos Humanos y no todos tienen las mismas funcionalidades. Es muy importante asegurarse de que trabajamos con una solución integral, que nos ofrezca la suficiente escalabilidad para poder implementar las funcionalidades que necesite tu empresa en el corto y largo plazo.
 

Nóminas

 
Una herramienta de gran relevancia para potenciar la automatización de la empresa. Calcula las nóminas de forma automática para todas las personas en plantilla y ahorra tiempo y esfuerzo.
 
Un software de nóminas con IA te permite automatizar al máximo las labores vinculadas con el cálculo, firma y envío de nóminas, así como aplicación automática de los reembolsos y horas extra correspondientes.

Gestión del talento

 
Es el tipo de solución orientada a planificar y gestionar el capital humano de la empresa. Con este tipo de herramienta se puede diseñar el plan de carrera de las personas trabajadoras. Un software de gestión de personal cuenta con funcionalidades para la selección de personal, medición de la satisfacción laboral, la evaluación del rendimiento y las estrategias de fidelización del talento.
 

Registro horario

 
Cumple con la normativa del registro horario digital y haz una gestión del tiempo eficaz para que puedas potenciar la productividad en tu empresa. Las soluciones de software de control horario actuales deben ser digitales para la gestión del Smart Working.
 

Portal del empleado

 
Es un software que permite facilitar la comunicación y la gestión de la documentación y datos de las personas de la empresa. Con un software Portal del Empleado, el personal puede conectarse con su cuenta de usuario y acceder a contratos, nóminas, notificaciones de RRHH, calendario de trabajo, vacaciones, datos de formación y toda la documentación necesaria.
 

Prevención de riesgos laborales (PRL)

 
Se trata de un tipo de herramienta que permite hacer un control preventivo de la salud del personal, gestionar los protocolos de salud, gestionar la formación en PRL y uso de equipos de protección. Con un software de prevención de riesgos laborales puedes evaluar los riesgos para cumplir la normativa de prevención de riesgos laborales y proporcionar la formación necesaria para el personal, así como llevar la gestión de contratas y proveedores de seguridad.
 

Formación

 
Se trata de una solución que permite la gestión de las competencias de las personas de una plantilla a través de la formación. Hoy día es importante que este tipo de herramientas se adapten plenamente a la formación en remoto.
 

HR Analytics

 
Es una aplicación esencial para la evaluación del desempeño del personal. Una solución HR Analytics es clave para hacer un seguimiento de los datos y poder tomar decisiones que ayuden a lograr los objetivos del Departamento de Recursos Humanos.
 

Gestión de beneficios y compensación

 
Es el tipo de software de RRHH orientado a gestionar los incentivos, primas y compensaciones a las personas de la empresa. Se trata de una herramienta fundamental para potenciar la motivación y mejorar la satisfacción laboral y la fidelización.
 

Comunicación interna

 
Las herramientas de comunicación interna permiten facilitar la gestión de equipos y la relación entre el área de RRHH y el personal de la empresa. Persigue principalmente potenciar la agilidad en los procesos y automatizar las comunicaciones para que cada solicitud o gestión se pueda llevar a cabo de manera rápida y por canales oficiales.
 

Viajes y gestión de gastos

 
Es el software fundamental para la planificación y gestión de viajes corporativos y desplazamientos. En esta herramienta se controlan los gastos de viaje y notas de gastos para cualquier viaje de negocios. Se trata de un tipo de programa con el que se pueden gestionar solicitudes de gasto, aprobarlas o rechazarlas, así como enviar los datos a contabilidad para aplicar las deducciones o incluir los reembolsos en la nómina de forma automatizada.
 

¿Cuáles son las ventajas de contar con diferentes tipos de software de RR.HH.?

 
Implementar una solución de gestión de RRHH en tu negocio puede tener importantes beneficios: automatización de procesos, control de KPI de Recursos Humanos, fidelización del talento, mayor eficacia en los procesos de selección y adaptación a la normativa laboral.

• Automatización de procesos: vas a poder llevar la gestión administrativa de las nóminas, la firma de contratos, el alta en la Seguridad Social y todas las tareas de esta índole de forma automatizada.
• Controlar los KPI de RRHH: tu negocio dispondrá de datos actualizados sobre evaluación del desempeño, formación, costes, productividad y todos los datos indispensables que necesitas para cumplir los objetivos en la empresa.
• Potenciar la retención del talento: puedes diseñar un programa que ayude a favorecer la lealtad de las personas trabajadoras, con herramientas que permitan mejorar el bienestar de la plantilla y anticiparse a las situaciones de insatisfacción y baja productividad.
• Cumplir con la legislación laboral: tanto en lo que respecta al cálculo de las nóminas y los convenios colectivos, como al cumplimiento específico de normativas como la Ley del Registro Horario, o la Ley de Igualdad Salarial.
• Agilizar los procesos de selección: podrías llevar a cabo acciones de reclutamiento de personas para trabajar en la oficina o en remoto, con sistemas automatizados de multiposting para las ofertas de trabajo, entrevistas por videollamada y control del proceso de onboarding.
• Gestión integral de toda la actividad de RRHH: desde la gestión de las notas de gasto, los viajes y las ausencias, así como también un software para la prevención de los riesgos laborales, o la gestión de los espacios de trabajo, con una solución de software como Zucchetti puede disponer de herramientas flexibles y completas para adaptar a las necesidades de tu empresa.

¿Cómo elegir el tipo de software de RR. HH. adecuado?

 
Lo ideal para tu negocio no es disponer de múltiples aplicaciones de distintos fabricantes que no compartan datos entre sí, sino contar con un software de apoyo a la toma de decisiones en Recursos Humanos como Zucchetti HR, que englobe todos los procesos y aporte la máxima integración a tu empresa. Es decir, un software de gestión integral de RRHH, que además se pueda integrar con otras soluciones de software, como ERP o software MES de control y planificación de la producción.
 
Para que tu programa evolucione al mismo tiempo que tu empresa, contar con la ayuda de un partner tecnológico como Zucchetti Spain que te proporcione las soluciones que estás buscando para tu negocio.
 

¿Cómo las soluciones de software de Recursos Humanos de Zucchetti pueden ayudarte?

 
La solución Zucchetti HR es el software integral de RRHH con el que una empresa pueda controlar todos los elementos implicados en la gestión de personal, desde la selección laboral a la evaluación del desempeño, la medición de la satisfacción laboral, el registro horario digital, PRL y la gestión de nóminas.
 
Una de las grandes ventajas son las innovaciones tecnológicas vinculadas a la IA, ya que cuenta con soluciones para la selección laboral con Inteligencia Artificial, así como funcionalidades específicas de People Analytics para la gestión de personal.
 
Además, nuestra solución de gestión de personal se integra con el software ZTravel, con el que puedes controlar los gastos de viaje corporativos y planificar tu política de viajes de negocios; también cuenta con funcionalidades para la gestión de espacios de trabajo y puede conectar con tu sistema Solmicro ERP.
 
Hablamos, en todo caso, de una solución flexible, completa y personalizable, que se puede ajustar a las necesidades de tu negocio y ayudarte a centralizar toda la información de RRHH. Descubre Zucchetti HR y empieza a potenciar la eficacia en la gestión de personal desde un enfoque inteligente y basado en datos.