¿Qué es un software de nóminas?

Un sistema de nóminas es un tipo de software de gestión que parte de un enfoque administrativo. Su objetivo es la automatización de la elaboración de las nóminas de las personas empleadas de la compañía. Esto aporta sin duda un gran valor añadido, ya que el sistema de nóminas en España es uno de los más complejos a nivel internacional.

Funcionalidades principales de un sistema de nóminas

El sistema de nóminas nos permite automatizar cálculos, como salario base, percepciones no salariales, deducciones y salario líquido a percibir, el software de nóminas tiene una funcionalidad muy concreta.

Se trata de una herramienta con la que se puede calcular de manera automática las nóminas de las personas trabajadoras, firmarlas y enviarlas mes a mes, sin que tenga que realizarse esta tarea manualmente.

Además, si se trabaja con una solución de sistema de nómina avanzada, ésta tendrá en cuenta las horas extra recogidas en el registro de jornada laboral, así como cualquier reembolso que deba efectuarse por notas de gastos o gastos de viajes corporativos.

¿Qué es un software de RRHH?

El software de gestión de Recursos Humanos es una herramienta estratégica para la gestión de personas trabajadoras.

Parte de un enfoque diferente, en el que el objetivo es el análisis y mejora de la productividad del personal, la gestión financiera de la empresa, la planificación y organización del trabajo y la formación, evaluación y compensación de las personas empleadas.

Funcionalidades de un software de gestión de Recursos Humanos

Un software integral de RRHH avanzado incluye funcionalidades como el Portal del Empleado, que permite gestionar toda la documentación del personal, enviar notificaciones y facilitar la transparencia con cada uno de los miembros de la plantilla.

Además cuenta con opciones para el control de presencia, donde podemos medir las horas de entrada y salida de cada persona de la plantilla, tanto si trabajan en la oficina como en remoto.

Enfoque estratégico del software de RRHH

El software de gestión de Recursos Humanos es una herramienta de cambio cultural y transformación de la plantilla. Está orientada a la atracción y retención del talento, la búsqueda del bienestar del personal, la eficiencia de costes y el desarrollo estratégico de la plantilla a partir del análisis de datos.

¿Cuáles son las principales diferencias entre software de RRHH y uno de nóminas?

La principal diferencia entre un software de RRHH y un sistema de nómina se encuentra en su alcance y enfoque. El software de RRHH está pensado para empresas de un tamaño medio-grande, que requieran herramientas avanzadas para la selección laboral, la evaluación del desempeño o la gestión del talento. No es simplemente una herramienta para crear las nóminas, aunque también lo puede hacer.

Alcance funcional

El software de gestión de RRHH engloba todos los procesos de gestión de RRHH: gestión del tiempo (control de presencia digital), gestión del talento (formación y evaluación del desempeño), gestión de la documentación a través del Portal del Empleado y control de costes y presupuestos. También permite elaborar las nóminas de las personas empleadas.

Por su parte, el sistema de nómina es una herramienta exclusiva para la elaboración, envío y firma de las nóminas.

Enfoque operativo vs. estratégico

Es importante entender que mientras que el sistema de nómina aporta una respuesta funcional a una tarea imprescindible (elaborar las nóminas todos los meses), el software de gestión de RRHH desempeña un papel estratégico. No es una herramienta de gestión administrativa, sino que adopta un enfoque global, que tiene en cuenta todo el ciclo de vida de la persona empleada en la empresa y su relación con la organización.

El software de RRHH permite medir el bienestar del personal, evaluar el rendimiento, gestionar el proceso de onboarding y desarrollar acciones para potenciar el compromiso y la fidelización del talento, así como trabajar el Employer Branding de la empresa a largo plazo. Su foco está puesto en las personas, que son un activo esencial para el funcionamiento de las organizaciones y su competitividad en el siglo XXI.

Integración con otros sistemas

Mientras que el sistema de nómina obedece a una función muy concreta, el software de gestión de RRHH es la columna vertebral de la gestión de personas en la empresa.

Esto permite que pueda integrar la función de gestión de nóminas, pero también otras muchas herramientas, como el propio sistema ERP, o el software de gestión de viajes corporativos, o el software de gestión de espacios de trabajo. Hablamos, por tanto, de una herramienta amplia, completa y flexible, que favorece una gestión integral de los RRHH, lo que incluye el sistema de nómina.

Como ves, el software de gestión de Recursos Humanos es una herramienta que va mucho más allá del sistema de nóminas. No sólo te permite automatizar numerosas tareas manuales, sino que actúa como un instrumento para la digitalización de tu plantilla, la mejora de la productividad y el desarrollo estratégico del capital humano de la empresa.

Ventajas del software de RRHH frente al de nóminas

El software de gestión de Recursos Humanos permite adoptar un enfoque global en la gestión de personas en la empresa. Esto implica apostar por el self-service en la gestión de la documentación y la comunicación, el uso de herramientas de control de presencia digital, soluciones específicas para la gestión del talento y la mejora del clima laboral, y herramientas avanzadas de análisis para mejorar la toma de decisiones.

Portal del Empleado y autoservicio

Los departamentos de RRHH están avanzando hacia modelos de self-service. El Portal del Empleado es un espacio centralizado donde las personas empleadas pueden gestionar de forma autónoma su información personal, desde las nóminas hasta las vacaciones, permisos o cualquier solicitud. Se trata de una forma muy útil y práctica de que la organización pueda mejorar el bienestar del conjunto de la plantilla y reducir la carga administrativa del equipo de RRHH.

Control de presencia y registro horario

Una de las claras ventajas de la gestión de RRHH a través de un software es que vas a tener un sistema digital fiable para registrar la jornada laboral de forma automatizada. Esto te permitirá controlar las entradas, salidas y pausas, así como las horas extra y ausencias, lo que te va a permitir cumplir con los nuevos requisitos de registro horario digital.

Gestión del talento y evaluación del desempeño

El software de Recursos Humanos incluye herramientas para identificar, desarrollar y fidelizar el talento en la empresa. Esto empieza por la misma recogida y almacenamiento de datos de personal a lo largo del tiempo, lo que permite evaluar su desempeño y evolución. Las empresas pueden además desarrollar planes de carrera específicos y fomentar el feedback continuo para favorecer el bienestar y satisfacción laboral.

People Analytics y toma de decisiones

Éste debería ser el principal motivo para implantar un software de gestión integral de Recursos Humanos en tu empresa. Las soluciones de People Analytics son la base para la toma de decisiones en el área de RRHH, donde es indispensable dejar a un lado los posibles sesgos y patrones que tienden a perpetuar errores que acaban generando ineficiencias.

¿Qué solución necesita tu empresa: software de nóminas o de RRHH?

No todas las empresas necesitan el mismo tipo de software. Unas veces pueden simplemente requerir un sistema de nómina para elaborar las nóminas de su personal, y otras necesitan un software de gestión de Recursos Humanos, personalizable, flexible, escalable y avanzado, con el que puedan tener el control total de los procesos, desde la selección laboral a la formación, la evaluación del desempeño, la gestión del bienestar y el control de los costes laborales.

Soluciones de Zucchetti que te pueden ayudar

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Software integral de RRHH

Si tienes una empresa de tamaño medio-grande, o esperas crecer en los próximos años, lo ideal es implantar un software integral de Recursos Humanos como Zucchetti HR. Se trata de una solución de RRHH innovadora, personalizable y escalable, con herramientas específicas para People Analytics, registro horario digital, sistema de nómina, selección laboral con IA, gestión del bienestar del personal, gestión de la formación y carrera laboral, evaluación del desempeño y control de costes.

Esto te permitirá adoptar un enfoque proactivo en la gestión de personal, de manera que no consista en un mero conjunto de tareas administrativas, sino en un aspecto estratégico central de la organización. Así tu empresa podrá ser más eficiente y rentable.

Software de nóminas

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