¿Qué es Verifactu y por qué afecta a tu negocio?

Se trata del sistema de emisión de facturas verificables establecido por la Ley Antifraude y que tiene como objetivo garantizar que los programas de facturación utilizados por las empresas pueden comunicar los registros de facturación a la AEAT. No tiene nada que ver con la facturación electrónica obligatoria o SII.

La factura electrónica B2B está relacionada con la Ley Crea y Crece y sigue otro procedimiento de aplicación. El Suministro Inmediato de Información (SII) es sólo aplicable a las grandes empresas. Tampoco afecta a quienes ya cumplen con TicketBAI o Batuz, es decir, a las empresas y autónomos de Bizkaia, Araba y Gipuzkoa.

Por el contrario, Verifactu obligará a todos los autónomos y empresas que utilicen programas informáticos para automatizar facturas a trabajar con un software de facturación certificado, que permita enviar los registros de facturación a la AEAT.

Si no te has adaptado, es urgente que puedas empezar a utilizar un ERP para autónomos y microempresas para no correr riesgos legales.

Este modelo de facturación, desarrollado en el Reglamento asociado a la Ley Antifraude, permite establecer las claves para que las empresas cumplan con sus obligaciones de facturación, evitar el uso de programas de doble contabilidad y luchar así contra el fraude fiscal.

El propio nombre “Verifactu” es una palabra compuesta (“veri” y “factu”), que hace referencia a la posibilidad de verificar las facturas. Los programas de facturación que generen registros verificables tendrán que cumplir con el mantenimiento de la integridad, conservación, legibilidad, accesibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas.

Es importante que tengas claro cuándo es obligatorio Verifactu para adaptarte antes de que se cumpla la fecha.

¿A quién obliga Verifactu en 2026?

La gran mayoría de empresas y profesionales están obligados a cumplir con los requisitos de VeriFactu.

— Empresas (IS): plazo hasta enero de 2027

Todas las empresas (sociedades limitadas, sociedades anónimas…) y entidades que tributasen por el Impuesto de Sociedades (y que no lo estén haciendo por el SII o TicketBAI), están obligadas a utilizar Veri^factu. Tienen hasta el 1 de enero de 2027 para adaptarse.

Eso no quiere decir necesariamente que deban enviar las facturas a Hacienda. Este es el caso de muchos comerciantes que realizan facturas simplificadas, que no tienen por qué enviar su registro de operaciones a la AEAT, pero sí utilizar un software de facturación adaptado a Verifactu.

— Autónomos en estimación directa: plazo hasta julio de 2027

Todos los autónomos con obligación de emitir facturas sí que tienen la necesidad de adaptarse al nuevo sistema de facturación, aunque disponen de un mayor plazo que las empresas y contribuyentes sujetos al Impuesto de Sociedades, hasta el 1 de julio de 2027.

— Quién queda excluido: acogidos al SII y autónomos en módulos

Los que ya estuviesen suministrando información de facturación porque cumplen los requisitos para el Suministro Inmediato de Información (SII), o autónomos en régimen de estimación objetiva, no tendrán que adaptarse a Verifactu.
 

¿Qué pasa si no cumples con Verifactu?

Las empresas y autónomos que incumplan Verifactu se enfrentan a multas que pueden llegar a los 50.000 euros por ejercicio, en caso de utilizar programas informáticos no conformes o no adaptados.

A su vez, los fabricantes pueden experimentar sanciones a partir de 1000 euros por sistema de software comercializado que no cuente con la certificación obligatoria. Los fabricantes de software de facturación que vendan software no homologado se enfrenten también a multas de hasta 150.000 euros por ejercicio y tipo de software.
 

¿Qué debe hacer una pequeña empresa o autónomo antes de que acabe 2026?

Si tienes un pequeño negocio o eres profesional por cuenta propia, es indispensable que lleves a cabo algunas acciones para adaptarte a Verifactu antes de que termine el año 2026.

— Paso 1: Verificar si tu software actual es compatible con Verifactu

¿Estás usando un software de facturación para crear las facturas? ¿Tienes un programa de gestión que cumpla con Verifactu? Comprueba que sea una solución certificada y compatible para enviar los registros de facturación a la AEAT para saber si debes o no cambiar de software.

— Paso 2: Asegurarte de que el proveedor está homologado por la AEAT

Para verificar que el proveedor con el que trabajas ha adaptado su sistema a Verifactu, debes mirar la lista oficial de software homologado para la digitalización certificada de facturas en la web de la AEAT.

— Paso 3: Migrar o actualizar antes del deadline

Si tu software no es compatible con Verifactu, entonces deberías migrar a otro sistema ERP. Y si lo es, pero no has actualizado el sistema de facturación, debes realizar los cambios necesarios antes del 1 de enero de 2027.

— Paso 4: Formar al equipo administrativo en el nuevo flujo

Pasar a un software homologado por la AEAT implica un cambio, por lo que tu personal debe ser consciente de cómo funciona el nuevo software. Una breve formación puede ser suficiente para que tu equipo pueda sacarle el máximo partido.
 

¿Qué diferencias hay entre Verifactu y la factura electrónica obligatoria?

El sistema de facturación Verifactu forma parte de la Ley Antifraude, cuyo objetivo es combatir el fraude fiscal. Esta normativa pretende evitar que autónomos y empresas utilicen herramientas de software de doble contabilidad, y facilitar que la información de facturación sea accesible, inalterable y trazable.

Por su parte, la facturación electrónica obligatoria se rige por la Ley Crea y Crece, que introducía la obligación de facturar electrónicamente en las operaciones B2B.
Esta norma buscaba principalmente evitar la morosidad y maximizar la digitalización en las relaciones empresariales, por lo que técnicamente no tiene nada que ver con Verifactu o la Ley Antifraude. No obstante, son dos normativas que, en distinta manera, están contribuyendo a impulsar la digitalización de las empresas, aunque su completo despliegue y entrada en vigor aún está en desarrollo.
 

¿Qué software necesitas para cumplir con Verifactu?

Las soluciones de software ERP adaptadas a Verifactu cumplen con determinados requisitos, que hacen posible que se puedan enviar los registros de facturación a la AEAT en el formato adecuado y evitan la doble contabilidad, así como incluir un código QR en las facturas y un hash para su identificación electrónica y control de trazabilidad.
 
Sabemos que para elegir programa de facturación hay que tener en cuenta múltiples factores. Pero que sea legal es lo primero para no correr riesgos.

Estos son los elementos imprescindibles:

— Requisitos técnicos: hash, QR, registro de eventos, inmutabilidad

La normativa VeriFactu establece una serie de requisitos técnicos obligatorios para garantizar la integridad y trazabilidad de las facturas emitidas.

Entre ellos debemos mencionar la generación de un hash o huella digital que evita modificaciones posteriores, la incorporación de un código QR en cada factura y el almacenamiento automático de registros de eventos.
 
Recuerda que el sistema debe garantizar la inmutabilidad de los datos, impidiendo la alteración o eliminación de facturas sin dejar rastro.

— Cómo saber si un software está certificado

Para comprobar si un programa cumple la normativa, es importante solicitar al proveedor una declaración responsable donde confirme su adaptación al Real Decreto 1007/2023 y a la Orden HAC/1177/2024.

Y eso no es suficiente; todo debería funcionar como exige la norma. Es esencial que puedas verificar que el software genera códigos QR, huellas digitales, registros de trazabilidad y envío compatible con la Agencia Tributaria.

— Ventajas de integrar Verifactu en un ERP o software de gestión

Verifactu debe estar integrado en tu software de gestión para hacer facturas. No hay otra posibilidad de cumplir la norma. Por eso, incluso en el caso de que te mantengas en un software que no cumple con esta obligación, lo más correcto es que utilices la API Verifactu de Zucchetti Spain.
 

¿Cómo puede Zucchetti ayudarte a cumplir con Verifactu?

Si tu negocio está utilizando un programa de facturación que no cumple con el sistema Verifactu y la Ley Antifraude, es de gran importancia que te adaptes a una solución actualizada que te permita emitir facturas con la identificación verificable adecuada y conforme a los requisitos de la normativa.

— Smart ERP para autónomos y microempresas

 
La solución ERP de Zucchetti Spain, Solmicro ERP Smart, es el sistema ideal para la gestión integral de tu empresa: se trata de un software homologado, que te permite crear facturas con firma digital, hash y código QR, completamente trazable, así como enviar los registros de facturación a la AEAT, lo que te ayudará a evitar que te pongan una multa.

Hablamos de una solución flexible, personalizable, segura e innovadora, que cumple con la Ley Crea y Crece y con la Ley Antifraude y puede ayudar a tu negocio a avanzar en su transformación digital.

Desde Zucchetti Spain te invitamos a conocer nuestra solución y adaptarte cuanto antes para cumplir con la normativa.