¿Cuándo es obligatorio Verifactu y cómo adaptarse?

¿Quién está obligado a usar VeriFactu?

Muchos se preguntan si Verifactu es obligatorio. El sistema Verifactu obliga tanto a autónomos como empresas de todos los tamaños que desarrollen una actividad económica. No obstante, quienes están sujetos a TicketBAI o SII deberán seguir utilizando este sistema.

Autónomos

Todos los autónomos, tanto si tributan en estimación directa, normal o simplificada, como si son autónomos societarios, siempre que tengan obligación de emitir facturas, deben usar el sistema VeriFactu.

En el caso de los autónomos por módulos, depende de si emiten facturas habitualmente. En los pequeños negocios donde sólo se emiten facturas simplificadas (tickets), no estás obligado a utilizarlo, aunque si alguien te pide una factura, tendrá que hacerse mediante sistema, por lo que es conveniente.

Microempresa

En las microempresas ocurre exactamente lo mismo. Si estás obligado a emitir facturas, debes hacerlo mediante VeriFactu. Sólo en los casos en los que únicamente emitas facturas simplificadas se puede no utilizar un sistema que no sea Verifactu, pero como apuntábamos, no es lo más conveniente.

PYME

En el caso de las PYMEs, solo estaría exenta de Verifactu en aquellos casos de sociedades acogidas a regímenes especiales de IVA, que no tienen la obligación de expedir factura por sus operaciones.

Si no tienes claro cómo te afecta Verifactu y para quién es obligatorio, puedes también consultar con la AEAT y sabrás si tu empresa está obligada a ello. Lo más probable es que sí.

Grandes empresas

Las grandes empresas, por lo general, ya tenían la obligación de presentar el SII (Suministro Inmediato de Información), en caso de facturar más de 6 millones de euros, por lo que ya venían notificando a la AEAT acerca de sus operaciones. Si una gran empresa no llega a ese volumen de facturación, a efectos de IVA no se le considera una gran empresa, por lo que sí que tendría que adaptarse a VeriFactu.

¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?

Verifactu es una de las medidas que formaba parte de la Ley Antifraude y se aprobó en octubre de 2024 mediante la Orden HAC/1177/2024. Su implementación ha sido progresiva desde entonces. Los proveedores de software que comercialicen programas de facturación tenían obligación de adaptarlos antes del 25 de julio de 2025.

¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?

VeriFactu será de obligado cumplimiento para las empresas y entidades que tributen mediante el Impuesto de Sociedades a partir del 1 de enero de 2026, mientras que los autónomos tendrán todavía tiempo para adaptarse hasta el 1 de julio de 2026.

¿Qué relación tiene VeriFactu con la Ley Crea y Crece y la facturación electrónica?

Es importante tener claro que VeriFactu y la Ley Crea y Crece son dos aspectos distintos. VeriFactu nace a partir de la Ley Antifraude, y persigue como objetivo evitar la doble contabilidad y la morosidad, y comunicar los registros de facturación a la AEAT directamente desde el software de facturación.

En cambio, la Ley Crea y Crece se puso en marcha para fomentar la creación de empresas y potenciar su digitalización. Para ello se estableció la obligación de emitir factura electrónica en el ámbito B2B.

¿Cómo adaptarse a VeriFactu paso a paso?

Si como autónomo o empresa estás buscando adaptarte a Verifactu, es importante que hagas primero una revisión completa de tu actual software de facturación. No se trata simplemente de que puedas emitir facturas electrónicas, sino de que tu software cumpla ciertos requisitos, como crear facturas con QR y hash electrónico, referencia al sistema Verifactu, registro de eventos y la posibilidad de envío de los registros de facturación a la AEAT.

Si no está adaptado a Verifactu, en tal caso deberías elegir programa de facturación o software ERP para cumplir con la legislación y transformar tu negocio.

Revisa tu sistema de facturación actual

Evalúa tu software actual. Comprueba si está adaptado a Verifactu. En muchos casos, cuando se trata de programas desactualizados y obsoletos, no se han adaptado a una legislación tan reciente. No obstante, te invitamos a que incluso si tu software se ha dado a Verifactu, pero no cumple con tus expectativas, ni favorece tu evolución tecnológica, estudies nuevas opciones como Solmicro ERP.

Elige un programa homologado

Escoger un software ERP adaptado a Verifactu es vital para cumplir la legislación. Pero es muy importante que mires más allá de adaptarte a los requisitos legales. Piensa que un software de gestión es una herramienta estratégica, que puede ayudarte a tomar mejores decisiones y facilitar la integración de procesos.

Configura y prueba antes del plazo

Establece un calendario para implantar el software de gestión adaptado a Verifactu. Realiza las configuraciones necesarias con la ayuda de un partner tecnológico como Zucchetti Spain, con el que puedas llevar a cabo todo el proceso.

Forma a tu equipo

Proporciona a las personas de tu empresa que van a utilizar el software la formación que necesitan para usar sus funcionalidades.

¿Cómo el software de Zucchetti puede ayudarte a adaptarte a VeriFactu?

En Zucchetti Spain nos tomamos muy en serio que las empresas puedan adaptarse a la nueva legislación. Con soluciones como Solmicro Digital Hub podrás tener la seguridad de que tu empresa está cumpliendo tanto con Verifactu y la Ley Antifraude como con la Ley Crea y Crece.

Implantar una nueva solución de software en tu empresa es un paso estratégico muy importante para que tu negocio pueda acceder a las nuevas tecnologías. Zucchetti Spain te ofrece soluciones personalizadas, innovadoras y flexibles, que crecen a la par con tu empresa y favorecen la integración de procesos y la centralización de los datos para que puedas mejorar tu productividad y mejorar la toma de decisiones con soluciones de IA y análisis predictivo.