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¿Quién tiene obligación de presentar facturas a Hacienda?
Una de las dudas que surge en lo que respecta a la obligación de presentar las facturas a Hacienda es quién está obligado a ello. Aunque el nuevo sistema de facturación Veri*factu se ha retrasado a 2027, es importante que pymes y autónomos conozcan en detalle todo con respecto al cumplimiento de esta normativa.
La facturación digital supone, por otra parte, una gran ventaja estratégica para empresas y profesionales. Adoptar un nuevo software de gestión tiene un impacto en el negocio, en el sentido de que permite potenciar la automatización y la eficiencia.
A continuación, vamos a tratar de explicarte cómo Verifactu afectará a la presentación de facturas a Hacienda.
Obligación de presentar facturas a Hacienda
El software de gestión fiscal te ayuda a cumplir con la presentación de facturas a Hacienda y facilita la gestión interna.
La Ley Antifraude y su reglamentación estableció como uno de sus principales objetivos la necesidad de combatir el fraude fiscal. Una de sus aplicaciones se refleja en un nuevo sistema de facturar, denominado Veri*Factu, de tal manera que a partir de la entrada en vigor las empresas y autónomos obligados a adaptarse tendrán que emitir facturas electrónicas, a través de un software de facturación certificado, con el que se podrán presentar las facturas a Hacienda en tiempo real.
Las facturas serían únicas e inalterables, con un hash y firma digital, además de un código QR para facilitar la verificación instantánea. Utilizar un software de gestión fiscal te permitiría calcular y presentar tus impuestos de forma automatizada, permitiría llevar el control de la trazabilidad e inalterabilidad de las facturas y facilita un mayor control del fraude fiscal.
Aunque el despliegue de esta obligación legal estaba previsto para el 1 de enero de 2026 para las empresas y para el 1 de julio de 2026 para los autónomos, su entrada en vigor se ha postergado a las mismas fechas en el año 2027.
¿Qué es Veri*Factu y cómo cambia la presentación de facturas?
Hasta ahora, cuando la Agencia Tributaria requería las facturas de una empresa o autónomo para iniciar un procedimiento de comprobación de los impuestos, esto se realizaba a través de la web de la AEAT, mediante el certificado digital, pero dichas facturas no necesariamente tenían que ser facturas electrónicas.
Con Verifactu, se evoluciona hacia un sistema similar a TicketBAI o SII, donde las empresas y autónomos envían las facturas en un formato XML directamente a través del software de facturación.
La nueva forma de presentar las facturas permite que se pueda controlar mejor la trazabilidad y conservación de cada documento y evitar intentos de manipulación posterior de las facturas. Si bien empresas y autónomos tendrán obligación de utilizar un software adaptado a Verifactu, como Solmicro ERP, cada cual puede elegir voluntariamente si remitir las facturas de manera automática a la AEAT o no.
¿Quiénes están obligados a presentar facturas a Hacienda?
Sociedades y autónomos están obligados en distinta a medida a utilizar programas de facturación adaptados a Veri*Factu, ya que seguir utilizando medios tradicionales como Excel o Word puede incrementar las incertidumbres y las ambigüedades en cuanto a la obligación de cumplir con Verifactu.
Si bien el reglamento aclara que se pueden seguir usando procesadores de texto y hojas de cálculos para introducir datos de las facturas, expedirlas y conservar la información de facturación, siempre que haya una macro o fórmula o cualquier tipo de automatización ya se estaría entrando en la obligación de cumplir con Veri*Factu.
Dicho esto, estos son quienes tienen que cumplir con Verifactu:
Sociedades y personas jurídicas
Todas las sociedades (SL, SA…) y entidades que realicen una actividad económica tendrán la obligación de cumplir con Verifactu. Esto es, utilizar un software de facturación adaptado a Verifactu, que cumpla los anteriores requisitos mencionados, independientemente de que se decida enviar o no las facturas a la AEAT en tiempo real.
Autónomos y personas físicas
Los autónomos societarios y autónomos persona física también tendrán la obligación de cumplir con Verifactu.
Fabricantes y desarrolladores de software
Desde julio de 2025, los fabricantes de software de facturación ya tienen que haber adaptado sus sistemas a Veri*Factu y cumplir así con la Ley Antifraude.
¿Quiénes están exentos de presentar facturas a Hacienda?
Todos los que ya estuvieran adscritos al Suministro Inmediato de Información (SII) o que estén cumpliendo con TicketBAI por hallarse bajo la jurisdicción de las Haciendas Forales de Euskadi, no tendrán que presentar sus facturas a Hacienda mediante Verifactu, sino mediante el sistema que venían utilizando hasta ahora.
Además, existen algunas actividades exentas, como sanidad, educación o alquiler de vivienda. Los autónomos que estén en el Régimen Especial del Recargo de Equivalencia o Régimen Simplificado (módulos) tampoco necesitan adaptarse a Verifactu.
Por otra parte, quienes sí tienen obligación de adaptarse a Verifactu, no necesariamente tienen que presentar sus facturas a Hacienda en tiempo real, ya que podrán hacerlo mediante la modalidad No Verifactu, si bien igualmente tendrán que trabajar con un software de facturación que cumpla estrictamente con los requisitos de conservación, inalterabilidad y trazabilidad de las facturas.
¿Cómo el software fiscal de Zucchetti puede ayudarte a presentar facturas a Hacienda?
El software fiscal de Zucchetti Spain es una gran herramienta para que tu empresa o asesoría pueda adaptarse a Veri*Factu. Esta solución te permite crear y gestionar facturas, enviar los registros de facturación a la AEAT conforme a la Ley Antifraude y calcular y presentar tus modelos tributarios de manera automatizada, desde el IVA al Impuesto de Sociedades.
Además, estamos hablando de una solución empresarial completa, que facilita la transformación digital de tu negocio y te permite incorporar tecnologías que ayudan a incrementar la automatización de procesos en tu empresa, como la Inteligencia Artificial, y la toma de decisiones basadas en datos.
En este sentido, adoptar el software fiscal de Zucchetti es de gran ayuda para ahorrar tiempo, optimizar tus procesos, mejorar la gestión interna y evitar errores y duplicidades a la hora de presentar los impuestos en tu empresa, o los de tus clientes como asesoría.
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