¿Cuáles son los componentes clave de un ERP con análisis predictivo?

Un software de gestión empresarial con análisis predictivo es, en primer lugar, una herramienta que permita la gestión de todas las áreas del negocio: finanzas, logística, gestión de almacén, gestión de ventas y compras, gestión de RRHH, gestión contable y producción. Esta solución recoge datos en tiempo real de todas las áreas del negocio.

Este tipo de software incluye también herramientas de Business Intelligence e Inteligencia Artificial, que a través de algoritmos de Machine Learning, permiten predecir escenarios futuros, analizar patrones y tendencias y generar informes automatizados con propuestas para la toma de decisiones.

Más allá de los aspectos tecnológicos, este tipo de solución tiene que ser además un ERP debidamente certificado y adaptado a Verifactu, de manera que las empresas puedan asegurar el cumplimiento normativo a partir de 2026.

Tengamos en cuenta que la Ley Antifraude establece que los software de facturación utilizados por las empresas y autónomos deben cumplir una serie de requisitos, como impedir la doble contabilidad, tener la posibilidad de enviar los registros de facturación en formato XML a la AEAT y generar facturas con código QR y hash para control de la trazabilidad. De esta forma, se puede garantizar la conservación, integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación de las empresas.

Los principales beneficios de un ERP con análisis predictivo para despachos y asesorías

Muchas asesorías y despachos necesitan gestionar múltiples clientes en sus negocios. Gestionar los registros de facturación es imprescindible para que cada cliente pueda cumplir con Verifactu, así como para facilitar la comunicación de los registros de facturación a las asesorías y poder realizar automáticamente los modelos tributarios, especialmente a la hora de prever el Impuesto de Sociedades.

Una solución con análisis predictivo como Solmicro ERP, a través de Solmicro Digital Hub, aportaría muchas ventajas:

Optimización de la gestión de facturación y verificación de documentos

En primer lugar, se facilitaría la gestión operativa de las facturas de múltiples clientes y la verificación de documentos para asegurar que todas las facturas electrónicas de cada empresa se han realizado de manera legal y cumpliendo los requisitos normativos.

Reducción de errores y fraudes en la verificación de facturas

Tener un control sistemático y completo de las facturas permitiría reducir errores o intentos de fraude que puedan dar lugar a errores o manipulaciones en la presentación de impuestos.

Mejora en la anticipación de flujos de caja y planificación financiera

Permitiría, por ejemplo, predecir los flujos de caja y de tesorería, de manera qué meses del año pueden ser más críticos o más rentables, así como verificar que exista suficiente saldo para pagar los impuestos correspondientes.

Cumplimiento fiscal optimizado

A través de un ERP con IA adaptado a Verifactu, tus clientes pueden cumplir con la legislación y facilites que se lleven a cabo los registros de facturación de manera correcta y legal.

¿Cómo elegir un ERP con análisis predictivo adecuado para tu asesoría o despacho?

No todos los sistemas ERP son válidos para que los pueda utilizar una asesoría o despacho que gestiona múltiples clientes. Elegir una solución específica es indispensable para que pueda aportar el máximo valor y eficiencia a tu negocio.

Hay dos condiciones que son fundamentales:

Integración con software de contabilidad y fiscalidad

Debe ser un software ERP que integre tanto la gestión contable como la presentación de los modelos de impuestos (Sociedades, IRPF, IVA…). La contabilidad depende de la facturación y las nóminas de la empresa, por lo que es fundamental que se pueda gestionar todo desde un mismo sistema para disminuir las tareas manuales y mejorar la eficiencia operativa en tu asesoría.

Escalabilidad y adaptabilidad

Lo ideal es utilizar un ERP escalable y adaptable, que se ajuste a las características de tu negocio y de tus clientes. Tiene que ser un software que se actualice con cada cambio normativo que tenga algún impacto en la gestión de la facturación, contabilidad o fiscalidad.

Además, debe ser una solución que te permita seguir llevando la gestión fiscal, laboral y contable de tus clientes, aunque sus negocios evolucionen y empiecen a contar con nuevas necesidades, de manera que no tengas que cambiar de software.

¿Cómo implementar un ERP con análisis predictivo en tu asesoría?

La implantación de un ERP con IA y análisis predictivo en una asesoría no es un proceso complejo, ni requiere una alta inversión en software. Existen ya herramientas disponibles en el mercado como las soluciones de Zucchetti Spain, que dan respuesta a todas las necesidades de una asesoría fiscal, laboral y legal.

El primer paso y lo más importante es hacer un diagnóstico de tus necesidades. ¿Qué aspectos necesitas mejorar en la gestión de tu asesoría? ¿Cómo sistematizar la elaboración de los modelos tributarios y la presentación de impuestos para dejar de hacerlo manualmente? ¿Cómo automatizar la mayor cantidad de tareas posibles y evitar errores humanos? Muchas asesorías llevan una gestión manual o utilizan herramientas obsoletas.

El siguiente paso es elegir una tecnología de software ERP avanzada, diseñada especialmente para asesorías y despachos, que te permitan cumplir con todos los requisitos legales (incluido Verifactu) y que además faciliten tu trabajo en el día a día.

Una vez elegido ese software, hay que llevar a cabo una migración desde la herramienta que estuvieras usando al nuevo sistema, así como llevar a cabo todas las parametrizaciones necesarias y proporcionar una formación a los trabajadores que vayan a utilizar el software.

¿Por qué elegir Zucchetti para la gestión de tu asesoría y su ERP con análisis predictivo?

Zucchetti Spain cuenta con la mejor tecnología de software ERP para asesorías, una solución de gestión empresarial completa y escalable, con Inteligencia Artificial, adaptada a VeriFactu y con soluciones de análisis predictivo para facilitar las previsiones financieras y fiscales en la empresa.

Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso de diagnóstico e implantación; además, dispones de nuestro soporte técnico a tu disposición para que puedas acceder al asesoramiento más avanzado antes, durante y después la implantación de nuestro software empresarial.

¿Te gustaría conocer más sobre las soluciones de Zucchetti para asesorías? Descarga nuestra guía gratuita y haz que tu asesoría se ponga al día con un ERP con análisis predictivo y adaptado a Verifactu.