¿Qué es el control inteligente de inventarios?

La gestión de inventarios puede llevarse a cabo de múltiples formas. Tradicionalmente, los registros se actualizaban de manera especulativa, sin una base para tomar decisiones en cuanto a los tiempos de rotación de mercancías. Sin embargo, ahora se utilizan soluciones tecnológicas avanzadas que permiten obtener datos en tiempo real sobre el inventario o utilizar el análisis predictivo para adaptarse a la demanda.

Diferencias entre control de inventarios tradicional vs. inteligente

El control de inventarios tradicional se basa en registros manuales o poco automatizados, que se actualizan de forma periódica y no en tiempo real. Esto obliga a las empresas a tomar decisiones apoyándose en la experiencia o en suposiciones, sin información precisa sobre la rotación de los productos.

En cambio, cuando hablamos de una gestión inteligente de inventario, nos referimos a modelos de control que utilizan soluciones tecnológicas que permiten registrar automáticamente cada movimiento del stock y acceder a datos en tiempo real.

Gracias al análisis de datos y a herramientas de análisis predictivo, este sistema facilita la toma de decisiones basadas en información fiable, lo que ayuda a optimizar los niveles de inventario y reducir errores.

Componentes clave de un sistema de control inteligente de inventarios

Un sistema de control inteligente de inventarios se apoya en varios componentes esenciales que trabajan de forma integrada para garantizar una gestión eficiente y basada en datos.

Automatización de procesos

Con una solución que facilite la automatización de almacenes, todas las operaciones de inventario, como entradas, salidas y transferencias de stock, se registran de manera automática. Es una forma de minimizar los errores humanos, ahorrar tiempo en tareas repetitivas y garantizar que la información esté siempre actualizada sin depender de controles manuales.

Análisis predictivo con IA

La Inteligencia Artificial permite prever el stock mínimo y el tiempo de rotación de stock según el historial de la empresa, facilitando que la empresa pueda mejorar la toma de decisiones y adaptarse más eficazmente a la demanda.

Integración en tiempo real con ERP

La integración del software de gestión de almacenes con el software ERP de planificación empresarial permite que el sistema de inventario se conecte con otros departamentos, como ventas, compras y logística, permitiendo obtener una visión completa y actualizada del negocio. Es la base para automatizar determinadas acciones, facilitar la coordinación y comunicación entre departamentos y asegurar que todos los datos estén sincronizados en tiempo real.

Principales beneficios del control inteligente de inventarios

Un software de control inventario te ayuda a controlar la trazabilidad, gestionar eficazmente el stock y evitar situaciones de exceso o escasez de mercancías, así como a adaptarte a la demanda.

Veamos algunos de sus principales beneficios.

Reducción de costes operativos

Al automatizar tareas y optimizar los niveles de stock en tu empresa, se reducen gastos asociados a exceso de inventario, almacenamiento innecesario y errores manuales, generando ahorros significativos en toda la operación.

Optimización del stock mínimo y máximo

Establece el nivel mínimo de stock que necesitas para disponer de las mercancías suficientes para abastecer la demanda; igualmente, determina qué cantidades máximas necesitas para que los costes de mantenimiento de almacén no se disparen y puedas controlar bien la estructura de tu almacén.

Eliminación de roturas de stock

Gracias a las alertas automáticas y el análisis predictivo, las organizaciones pueden anticipar picos de demanda y reponer productos antes de que se agoten, asegurando que siempre haya disponibilidad para los clientes.

Visibilidad en tiempo real del inventario

Observa todos los procesos de inventario y almacén y haz un seguimiento de las operaciones de manera eficaz. Toda la información de entradas, salidas y niveles de stock se actualiza al instante, proporcionando una visión completa del stock disponible.

Predicción de demanda mediante Machine Learning

Una solución tecnológica para la gestión de inventario puede incluir herramientas de ML que analicen patrones históricos de ventas y otros factores para prever la demanda futura, planificar tus compras y organizar las reposiciones de manera estratégica.

Gestión automatizada de reposiciones

Con un SGA de almacén, puedes establecer que las órdenes de reposición se generen automáticamente según los niveles de stock y la demanda prevista, reduciendo retrasos y eliminando la necesidad de procesos manuales repetitivos.

Optimización de rutas de picking

Los sistemas inteligentes de almacén calculan la ruta más eficiente para la preparación de pedidos, disminuyendo tiempos de operación y aumentando la productividad del personal.

¿Cómo funciona un sistema de control inteligente de inventarios?

Un sistema de inventario inteligente integra el análisis de datos y la tecnología más avanzada para llevar a cabo el registro automático de inventario, anticipar las necesidades de reposición, optimizar los recursos y mejorar la toma de decisiones estratégicas.

Es mucho más que registrar lo que entra y sale del almacén, se trata de utilizar herramientas que te permitan adaptarte mejor a la demanda, gestionar más eficazmente la documentación y ser más competitivo y eficiente.

Tecnologías que impulsan el control inteligente de inventarios

Las nuevas tecnologías son la base para la recogida, almacenamiento y análisis de datos, indispensable para una gestión de tu almacén inteligente. Concretamente, un sistema de almacenes avanzado debe incorporar e integrar estas soluciones tecnológicas.

IoT para trazabilidad total

Hablamos de dispositivos conectados que permiten registrar en tiempo real la ubicación y el movimiento de cada producto dentro del almacén, asegurando un seguimiento completo de la cadena de suministro.

Inteligencia artificial y análisis de datos

La IA procesa grandes volúmenes de información para identificar patrones, optimizar niveles de stock y predecir la demanda futura, mejorando la toma de decisiones estratégicas.

Cloud computing y acceso remoto

Los datos de inventario se almacenan en la nube, permitiendo acceder a información actualizada desde cualquier ubicación y dispositivo, facilitando la gestión distribuida y la colaboración entre equipos.

Desafíos comunes en el control de inventarios y cómo resolverlos

Muchas empresas enfrentan dificultades como la falta de visibilidad de las operaciones en tiempo real. Las empresas no siempre saben cuántas unidades tienen disponibles o dónde se encuentran, lo que provoca errores, retrasos y decisiones poco acertadas.

La forma de solucionar este desafío es contar con un sistema de control inteligente con IoT y ERP que registre automáticamente cada movimiento del inventario y con la que puedas ver los datos en tiempo real desde cualquier ubicación.

En muchas ocasiones, los procesos de almacén se vuelven cada vez más complejos. La gestión de almacén con un ERP puede ser una forma de empezar, pero lo ideal es contar con una solución SGA avanzada y plenamente integrada con tu ERP.

Otro de los retos importantes que tienen las empresas son las roturas de stock o el exceso de inventario, fruto de una mala planificación y falta de análisis. Estos problemas se pueden resolver implementando soluciones de trazabilidad, capacitando al personal y utilizando análisis predictivo para planificar la demanda.

¿Cómo implementar un sistema de control inteligente de inventarios en tu empresa?

Para desarrollar un sistema de control de inventario inteligente, lo primero es diagnosticar la situación actual de tus almacenes, procesos y estrategias para la gestión del stock. Ésta es la base para determinar el conjunto de tecnologías y herramientas de software conectadas que necesitas para mejorar la eficiencia, la toma de decisiones y la automatización.

Veamos punto por punto lo que debes tener en cuenta.

Auditoría inicial del inventario actual

La auditoría de inventario implica una revisión completa de tus bases de datos. Antes de implementar un sistema inteligente, es fundamental revisar el inventario existente, identificar inconsistencias, registrar productos y evaluar los procesos actuales de almacenamiento y reposición.

Selección del software SGA adecuado

El siguiente paso es elegir un software SGA que conecte con tu software ERP y que te permita sincronizar almacén, producción, compras y ventas de manera eficiente. Debe ser una solución que además te ayude a controlar todos los procesos de almacén, así como contar con herramientas de análisis predictivo para poder tomar decisiones basadas en datos.

La integración de software MES con software ERP y SGA será lo que permita asegurar una buena comunicación y flujo de datos entre todas las áreas involucradas en la gestión de operaciones, incluyendo el control de inventario.

Software de Gestión de Almacenes de Zucchetti

Nuestra solución WMS-SGA permite gestionar inventarios en tiempo real, optimizar rutas y proceso de picking en un almacén, automatizar reposiciones y obtener análisis predictivo para anticipar la demanda y mejorar la eficiencia operativa.

Es la solución perfecta para llevar un inventario permanente y evitar imprecisiones y cuellos de botella que puedan perjudicar al funcionamiento de tus almacenes. Con nuestro sistema de gestión podrás mejorar tu competitividad y eficiencia y desarrollar las acciones que necesitas llevar a cabo para mejorar la gestión de entregas y evitar las roturas de stock.

Migración de datos y formación del equipo

Tras elegir e implantar tu software, debes migrar los datos de tus actuales herramientas o sistemas y formar a tu equipo. El asesoramiento y acompañamiento de Zucchetti durante todo el proceso de implantación, así como nuestro servicio de soporte, es la clave para una puesta en marcha exitosa, de modo que puedas recuperar tu inversión rápidamente y mejorar la eficiencia de tu almacén.