¿Cuáles son las diferencias entre un ERP y un WMS?

¿Qué es un ERP y qué gestiona dentro de la empresa?

El software ERP es la herramienta de gestión centralizada de una empresa, con la que se pueden controlar todas las áreas del negocio.

Módulos principales de un ERP: finanzas, RRHH, producción, compras

Por lo general, un sistema ERP dispone de módulos especializados para la gestión de la facturación y la contabilidad. Se pueden crear facturas, albaranes, contabilidad avanzada, balance de situación y cuentas anuales, gestión de Recursos Humanos, CRM, gestión de compras y control de gastos. Además permite conectar con el software MES de control de la producción.

¿Para qué tipo de empresas está pensado un ERP?

Los sistemas ERP son un tipo de herramienta empresarial que prácticamente es necesario para todo tipo de empresa, especialmente ahora que urge adaptarse a Verifactu y se requiere trabajar con soluciones certificadas que puedan enviar los registros de facturación a la AEAT.

Existen muchos tipos de ERP, por lo que es esencial contar con una solución que realmente se adapte a las características de tu empresa. Si se trata de una industria, lo más eficaz es optar por un ERP para empresas industriales que te permita integrar todos los procesos de ventas, compras, clientes, fabricación y almacenes.

¿Qué es un WMS y qué aporta a la gestión del almacén?

El WMS (Warehouse Management System) es un sistema de gestión del almacenamiento y permite gestionar todas las operaciones de almacén, desde la gestión de inventario hasta el picking, la recepción y expedición de mercancías o los costes de mantenimiento de almacén.

Su función es clave para el control de la logística en los almacenes de una empresa, por lo que va más allá del ERP.

Funciones específicas de un WMS: ubicaciones, picking, expedición

El software de gestión de almacenes o WMS es la base de toda la operativa logística en tus almacenes.

Permite, entre otras funciones, las siguientes tareas:

• Gestionar las ubicaciones de las mercancías
• Controlar las rutas de almacén y procesos de picking
• Consolidación de pedidos y expedición de mercancías
• Controlar la trazabilidad por lote, serie y caducidad
• Gestionar los inventarios de forma permanente

En muchas empresas, además, las soluciones WMS se integran con tecnología IoT, que permite organizar almacenes inteligentes y facilitar la automatización de procesos dentro de almacén.

¿En qué se diferencia un WMS de un módulo de almacén dentro del ERP?

El módulo de almacén que hay en los sistemas ERP es por lo general una herramienta que se limita al control de inventario (productos, cantidades, precios…), pero no permite una gestión integral de todos los procesos internos del almacén, ni facilita la adaptación a la logística 4.0.
 

Diferencias clave entre ERP y WMS: una comparativa directa

Los sistemas WMS y ERP se diferencian principalmente en el objetivo para el que están diseñados. Mientras que el software ERP permite la planificación y gestión de todos los recursos empresariales, el WMS está enfocado en la gestión de almacén.

Alcance funcional: qué gestiona cada sistema

El ERP y el WMS difieren en el alcance de ambos tipos de software. Mientras que el sistema de gestión empresarial permite controlar el negocio de forma integral (finanzas, contabilidad, ventas y compras, gestión de clientes, inventario), el WMS se centra exclusivamente en la gestión de almacenes.

Nivel de detalle operativo en almacén

El nivel operativo de un WMS es más preciso y completo que en un sistema ERP, que por lo general se limita a funciones de control de inventario a nivel comercial.

Integración e intercambio de datos entre ERP y WMS

Ambos sistemas trabajan de forma coordinada. Del ERP pasan los datos de pedidos al WMS, que se ocupa de organizar las tareas en almacén para organizar la salida de las mercancías de forma ordenada y organizada para cumplir con los plazos de entrega. El WMS, por su parte, está conectado con el ERP, lo que permite disponer de unos datos de stock permanentemente actualizados y recibir la confirmación del estado de cada pedido en cada momento.

Coste, implantación y perfiles de usuario

 
Los costes de implantar un WMS, dada su complejidad y su enfoque en empresas con cierto volumen de trabajo logístico, pueden ser bastante más elevados que los de la implantación de un sistema ERP, donde hay una mayor flexibilidad y es vital que el software se adapte al tamaño y las necesidades de la empresa.

En lo que respecta a los usuarios, en el ERP habrá personal principalmente administrativo y de ventas a cargo del programa, aparte de la gerencia para los datos globales, mientras que el WMS es una herramienta para uso de los jefes de almacén y a nivel de operarios para el trabajo del día a día.
 

¿Pueden convivir un ERP y un WMS en la misma empresa?

El uso de ERP y WMS se caracteriza por sus diferentes funciones y objetivos, si bien son dos software que deberían funcionar de manera integrada en la misma organización.
 

¿Cuándo necesitas un WMS y cuándo basta con el módulo de almacén del ERP?

Con un WMS podrás hacer una gestión multialmacén más completa y eficiente que si solo tuvieras un ERP, ya que tendrías herramientas para el seguimiento de las operaciones de almacén en tiempo real y podrías llevar de forma coordinada la gestión de clientes, proveedores y operaciones.

Si manejas una gran cantidad de mercancías, clientes y proveedores y necesitas mejorar tu nivel de servicio y gestión de inventario, un WMS puede ser la mejor opción.

Sectores donde el WMS especializado marca la diferencia

Un WMS especializado suele marcar la diferencia en entornos donde hay una cierta complejidad logística, como en algunos eCommerce y retail omnicanal, distribuidoras, mayoristas e industrias.

Hay sectores muy específicos como la alimentación y agroalimentario en los que contar con un WMS es determinante para priorizar salidas y minimizar mermas, así como para controlar la trazabilidad.
 

¿Cómo puede ayudarte el SGA de Zucchetti?

El sistema SGA-WMS de Zucchetti Spain es la solución más avanzada para gestionar todos los procesos de almacén, de forma coordinada y conectada con tu sistema ERP.

La implantación de un sistema WMS es determinante para digitalizar la cadena de suministro.

Lo cierto es que no son dos tipos de soluciones incompatibles, y de hecho, muchos negocios medianos y grandes utilizan tanto un ERP como un WMS, mientras que las empresas de menor tamaño suelen tener suficiente con las funciones de gestión de almacén que hay en un ERP.

Desde Zucchetti Spain te invitamos a conocer nuestras soluciones ERP y software WMS-SGA, con las que podrás centralizar los datos e integrar los distintos procesos de tu empresa.