¿Qué es la distribución mayorista?

Es la actividad económica basada en la compra de volumen de mercancías para venta a negocios minoristas. En lugar de vender el producto al cliente final, hablamos de un negocio B2B cuya rentabilidad reside en su habilidad para abarcar el mayor número de puntos de venta posibles.

¿Cuál es la diferencia entre mayorista y distribuidor?

Aunque las ventas mayoristas y la distribución tienen puntos en común, en la práctica existen algunas diferencias. Mientras que las distribuidoras suelen representar a una marca o un pequeño conjunto de marcas, y pueden vender tanto a terceras empresas como al consumidor final, actuando principalmente como intermediarios, el mayorista únicamente vende a minoristas y su negocio está en la compra por volumen

Principales desafíos de la distribución mayorista

Las ventas mayoristas se han visto en dificultades por la complejidad del mercado actual, que requiere la tecnología para hacer una buena previsión de la demanda, minimizar los riesgos y hacer una gestión inteligente de almacenes.

En este sentido, hay 4 áreas en las que las empresas mayoristas de distribución se enfrentan a desafíos que afectan a su eficiencia y productividad.

Gestión de inventarios de alto volumen

Gestionar inventarios de alto volumen implica asumir riesgos, altos costes de almacén y la necesidad de mantener alineada la política de compras con la demanda real y los recursos disponibles de almacenamiento. Es muy fácil que los costes se disparen y se pierda rentabilidad, por lo que hay que tomar decisiones muy precisas en la gestión de inventario para evitar la falta de stock o el exceso de stock.

Procesamiento de pedidos masivos y multicanal

La gestión de pedidos en una empresa mayorista es compleja, se requieren sistemas que faciliten la comunicación multicanal para facilitar las ventas a otras empresas. ¿Cómo procesar los pedidos de grandes cantidades? Hablamos de empresas que muchas veces trabajan en grandes áreas de cobertura, a nivel local o nacional, lo que implica una logística compleja.

Trazabilidad y cumplimiento normativo

Las operaciones logísticas de una empresa mayorista no pueden improvisarse, ni dejarse al azar. Hay que cumplir con los requisitos de control de trazabilidad, primeramente para cumplir con las obligaciones legales, especialmente si hablamos de mayoristas en el sector de alimentación y productos perecederos. Pero también porque la trazabilidad es indispensable para tener visibilidad y monitorizar todos los procesos, entender dónde están los cuellos de botella y aplicar medidas para mejorar la eficiencia.

Optimización logística y de rutas

La gestión de rutas y los procesos logísticos son otro desafío clave. Elegir la ruta más larga o con más tráfico implica mayor tiempo en carretera, mayor coste en combustible, retraso en las entregas, menor competitividad, riesgo de que los productos se estropeen. Una gestión eficaz de la logística implica hoy día disponer de herramientas de control de almacén avanzadas, software de gestión de flotas de vehículos y movilidad.

¿Cómo puede ayudar un ERP a la distribución mayorista?

Un ERP para distribución puede ser la mejor herramienta para que los distribuidores al por mayor puedan mejorar la toma de decisiones y disponer de datos en tiempo real que les faciliten la gestión del almacén y la logística.
 
En términos reales, la implantación de un software para distribuidores te ayuda a digitalizar la cadena de suministro, y puede también proporcionar una mayor eficiencia operativa en todos los procesos, desde la gestión de los pedidos al control de inventario. Esto se traduce en un ahorro de tiempo, mayor productividad de tu equipo, optimización de los costes y mejores resultados de rentabilidad.

Gestión integral de inventarios y almacenes

Un sistema ERP es una poderosa herramienta con la que puedes llevar a cabo la gestión de stocks. Controla las rotaciones, tiempo de reposición, puntos de pedido y nivel de stock mínimo para abastecer a la demanda. Una solución de almacén te proporciona además herramientas para controlar todos los procesos, desde la gestión de ubicaciones a las expediciones y recepciones de mercancías, la gestión de la documentación y el etiquetado, la optimización de picking en un almacén o la integración con vehículos AGV para la gestión de almacenes inteligentes.

Automatización del procesamiento de pedidos

Automatizar el proceso de gestión de pedidos es una de las grandes ventajas de la gestión de almacén con un ERP. Los pedidos se registran en el sistema, que está diseñado para el control del inventario permanente, y se procesa de manera inmediata el pedido en el almacén, ya que los datos entre el área de ventas y almacén están sincronizados, y los equipos pueden trabajar de manera más ágil y eficiente.

Análisis y reporting avanzado

Controla los principales KPI’s de tu empresa mayorista con una solución ERP que te proporcione informes avanzados para tomar decisiones basadas en datos. Optimiza los procesos de ventas y almacén para mejorar tu estrategia de compras, controlar la rotación y la reposición, gestionar la trazabilidad y mantener un control de calidad completo sobre tu inventario.

Integración con otros sistemas

Asegúrate de que tu estrategia de almacén esté perfectamente alineada con el área de ventas y compras, de manera que puedas mejorar la eficiencia financiera y minimizar los riesgos. Adapta tu estrategia a los cambios en la demanda y proporciona visibilidad a las personas responsables de cada área de gestión, gracias al uso de un conjunto de soluciones ERP interoperables que conectan con tus herramientas de gestión, desde el ERP al software de gestión de almacenes SGA-WMS y software de gestión de RRHH.

¿Cuáles son las características clave de un ERP para distribución mayorista?

Un software de distribución mayorista es una herramienta avanzada y personalizable con la que puedes tener el control de todos los procesos de tu empresa en el sector de la distribución. Te permite optimizar tus procesos logísticos, gestionar ventas, facturación, contabilidad, almacén e inventario, y te proporciona visibilidad para facilitar los flujos de trabajo.

Hay algunos aspectos clave en los que un sistema ERP puede ayudarte:

• Gestión de inventario en tiempo real: a la hora de trabajar con un ERP para distribuidores, es muy importante fijarse en su área de gestión de inventario. Debe ser una herramienta que te permita hacer un control de inventario permanente, es decir, que lo puedas mantener actualizado según las entradas y salidas que se produzcan en tu almacén, de manera que puedas garantizar la máxima precisión de inventario y evitar los desajustes.
• Capacidad de optimización de procesos logísticos: un software para distribuidores debe ayudarte a desarrollar un Plan de Trazabilidad para hacer un seguimiento detallado de los productos, así como optimizar la cadena de suministros y la planificación de compras.
• Previsión de la demanda: una solución ERP con IA y análisis predictivo es una herramienta que te ayuda a tomar decisiones, ya que evita que factores como la estacionalidad o los cambios en la demanda puedan afectar a tu estrategia y reducir tus márgenes
• Integración entre almacén, ventas y logística: es fundamental para asegurar la eficiencia, la productividad y la rapidez en las entregas, así como para minimizar los riesgos y optimizar los costes de almacén

¿Cómo elegir el ERP adecuado para tu negocio mayorista?

Si vas a trabajar con este tipo de software ERP, es importante determinar algunos criterios a la hora de escoger el más adecuado para tu negocio.

• Compatibilidad con otros sistemas de la empresa: uno de los elementos que debes valorar es la compatibilidad del software con otras herramientas que utilice la empresa. Por ejemplo, en el caso de una empresa de tamaño medio-grande que desee también implementar una solución de gestión integral de RRHH, lo ideal es que el software ERP que utilice sea compatible con esta herramienta.
• Usabilidad del software: El factor de la usabilidad es muy importante porque el personal de tu empresa debe poder trabajar de manera más productiva y eficaz. Es de gran importancia que tu empresa pueda contar con una herramienta amigable, fácil de aprender a utilizar y que permita reducir la curva de aprendizaje de las personas trabajadoras que lo van a utilizar en su día a día.
• Escalabilidad: necesitas una solución ERP que tu negocio mayorista pueda seguir utilizando en el futuro, cuando crezca tu negocio, e incluya todas las funcionalidades que necesites, de manera que no tengas que cambiar de nuevo a otro software.

Software ERP para distribución de Zucchetti

El software ERP para distribución de Zucchetti, Solmicro ERP, te aporta funcionalidades y módulos específicos que te permitirán gestionar todas las áreas de tu negocio, a diferencia de un ERP genérico que pueda tener mayores limitaciones, ya que muchos programas se hacen pensando únicamente en minoristas.

Nuestro software de gestión te permite mejorar tus niveles de almacén, llevar un control de stock preciso y sin errores, evitar la compra de productos obsoletos y optimizar el control de trazabilidad para una mejor gestión de todas las fases de la distribución. Es la base para que puedas gestionar de forma física tus almacenes, con mapas de ubicaciones y control de los flujos de movimiento.

Gracias a nuestra solución podrás agilizar el trabajo administrativo, financiero y operativo diario en tu empresa distribuidora mayorista para potenciar tu competitividad, ganar resiliencia en un mercado cada vez más competitivo y seguir creciendo como negocio al incorporar los beneficios de la IA.

Solmicro ERP es una solución flexible, de código abierto, que ya esté creada y que puedes adaptar según tus necesidades. Desde Zucchetti Spain te animamos a contactar con nosotros para conocer sus ventajas, funcionalidades y características.