¿Qué es un ERP con SGA integrado y en qué se diferencia de tenerlos por separado?

Se trata de un sistema que unifica la gestión empresarial y logística dentro de un mismo ecosistema tecnológico.

Como ya sabes, un ERP (Enterprise Resource Planning) es el software que centraliza la gestión global del negocio: finanzas, compras, ventas, producción, recursos humanos o contabilidad. Por su parte, un SGA o software de gestión de almacenes está especializado en controlar y optimizar las operaciones logísticas dentro del almacén. Por ejemplo, la recepción de mercancías, el picking, la reposición o el control de trazabilidad.

La idea de tener dos soluciones conectadas y que compartan una misma fuente de datos facilita que toda la información fluya entre los distintos departamentos.
 

¿Cuáles son las principales ventajas de integrar ERP y SGA?

La integración entre SGA y ERP mejora la operativa del almacén e impacta directamente en factores como la productividad, rentabilidad y la calidad de tu servicio al cliente.
 

Visibilidad en tiempo real del stock y los pedidos

Uno de los mayores problemas en logística es trabajar con datos desactualizados. Con un ERP y SGA integrado, cualquier movimiento en almacén se actualiza automáticamente en el sistema central.

De este modo, puedes conocer en tiempo real elementos como el nivel de stock disponible, el estado de cada pedido o la rotación de productos.

— Eliminación de errores por doble introducción de datos

Cuando los sistemas ERP y SGA no están integrados, muchas tareas requieren introducir información manualmente en varios sistemas. Esto normalmente suele dar lugar a problemas administrativos de distinta índole, como stock inconsistentes o expediciones erróneas, lo que en la práctica supone una menor eficiencia y menos tiempo dedicado a las tareas de tu negocio.
 
La gestión de un almacén con un ERP integrado con el sistema de gestión de almacenes evita las duplicidades.

— Trazabilidad completa de la cadena de suministro

La trazabilidad es un asunto delicado en sectores regulados como la alimentación o la automoción, pero no se trata de un aspecto irrelevante en el resto de sectores. Todo lo contrario.

Necesitas una herramienta que te permita cumplir con tu plan de trazabilidad y tener visibilidad sobre el estado de cada pedido, de modo que puedas rastrear lotes, series, caducidades y cualquier movimiento logístico fácilmente.

— Mayor velocidad en los procesos de entrada y salida de almacén

La integración agiliza considerablemente las operaciones logísticas. Gracias a la sincronización automática entre sistemas, el almacén puede trabajar con instrucciones precisas y actualizadas.

— Mejor planificación de la producción y la demanda

Cuando la logística, la gestión de compras y la producción comparten información unificada, la planificación mejora radicalmente.

La integración entre ERP y SGA permite, entre otros aspectos:

• Ajustar las compras según el consumo real
• Anticipar las posibles roturas de stock, de modo que puedas tomar mejores decisiones de compra
• Optimizar tu aprovisionamiento, a fin de que se pueda adaptar mejor a la demanda
• Si tienes una industria, puedes planificar la producción sabiendo el inventario logístico que tienes en ese momento. Esto es muy útil en el sector industrial, ya que puedes sincronizar automáticamente las necesidades de fabricación con la disponibilidad real de materias primas en almacén.

¿Qué procesos se automatizan al integrar ERP y SGA?

La automatización es uno de los principales motivos por los que las empresas apuestan por un ERP y SGA integrado.

Hay 3 áreas de responsabilidad en las que trabajar con un ERP-SGA puede aportar una gran eficiencia.

— Gestión de recepciones y expediciones

La entrada y salida de mercancía se lleva a cabo de forma mucho más eficiente. Cuando el ERP registra una orden de compra, el SGA recibe automáticamente la previsión de entrada y el almacén permite planificar muelles y ubicaciones con los datos actualizados, mientras que el stock se actualiza en tiempo real.

— Sincronización automática de inventario con contabilidad y compras

Con un ERP-SGA vas a lograr una coherencia total entre inventario físico y financiero, lo cual suele ser un problema muy habitual cuando no hay integración de procesos. Además, la dirección financiera de la empresa podrá disponer de una información mucho más fiable para analizar el negocio.

— Alertas y reposición automática de stock

Los sistemas integrados permiten configurar reglas automáticas para gestionar inventario de forma más inteligente. Evita situaciones de falta de stock y controla los tiempos de reposición de cada artículo en tu inventario.

¿Qué tener en cuenta al elegir un ERP con módulo SGA incluido?

No todos los sistemas ofrecen el mismo nivel de integración ni las mismas capacidades logísticas. Nosotros te recomendamos trabajar con un partner tecnológico que te proporcione un ecosistema completo, flexible y que se adapte realmente a tu negocio.

De lo que se trata es de que tu empresa pueda adquirir las máximas ventajas competitivas por la integración de la gestión de almacén y todo lo demás en tu empresa.

Hay 3 elementos en los que deberías fijarte si vas a implantar un SGA integrado con ERP.

— Integración nativa vs. integraciones de terceros

Uno de los aspectos más importantes es comprobar si el SGA está integrado de forma nativa en el ERP o si depende de conectores externos. Las integraciones de terceros suelen implicar una mayor complejidad técnica, por lo que nuestro consejo una vez más es trabajar sólo con un proveedor como Zucchetti, donde no vas a tener riesgos de incompatibilidades ni dependencia de desarrollos demasiado técnicos.

— Escalabilidad según volumen de referencias y ubicaciones

El sistema debe adaptarse al crecimiento de la empresa. Muchas empresas implementan soluciones demasiado limitadas y pocos años después necesitan cambiar nuevamente de plataforma. Con el software Solmicro ERP integrado con SGA no vas a tener esa dificultad.

— Compatibilidad con terminales de radiofrecuencia, códigos de barras y RFID

La tecnología del almacén debe integrarse perfectamente con el software. Un buen SGA integrado debe ser compatible con las tecnologías de almacén que estés utilizando, como RFID, visual picking y otros sistemas propios de un almacén inteligente.

¿Cómo implementar un ERP y SGA integrado paso a paso?

Debes elegir un partner tecnológico como Zucchetti que te acompañe en el proceso. Pero además es muy importante que sepas el cambio que supone la implantación de un nuevo sistema integrado.

La implantación tecnológica no debería centrarse únicamente en el software. El verdadero éxito depende de procesos, personas y metodología.

En Zucchetti te recomendamos seguir las siguientes pautas:

— Análisis de procesos logísticos actuales

Antes de implantar el sistema, es fundamental analizar muy bien tus flujos de trabajo, incidencias habituales, costes operativos y todo lo que en general pueda suponer un cuello de botella en tus almacenes.

— Definición de flujos y parametrización del almacén

Cada almacén tiene necesidades distintas. Tras implantar el software SGA-ERP integrado, hace falta establecer parámetros con respecto a múltiples elementos, como ubicaciones, gestión de lotes o los circuitos logísticos.

— Formación del equipo y gestión del cambio

La resistencia al cambio es uno de los principales riesgos en cualquier implantación tecnológica. Recuerda que debes formar al equipo.

— Go-live y monitorización post-implantación

El trabajo no termina con la puesta en marcha. Durante las primeras semanas es necesario monitorizar diferentes elementos, entre ellos el impacto que tiene la solución en el rendimiento del sistema y la productividad, la calidad de los datos y cualquier posible mejora para perfeccionar el modelo.

¿Cómo ayuda la solución SGA de Zucchetti a optimizar tu operativa?

La integración entre ERP y SGA es una necesidad operativa de muchas empresas que están viendo cómo sus costes se vuelven incontrolables.

Un hecho evidente que han podido comprobar ya muchas industrias y distribuidores que se han quedado atrás es que trabajar con sistemas desconectados genera muchas ineficiencias. Si hablamos de digitalización y automatización, debemos poner el foco en el negocio como la base para transformar la empresa.

Y eso implica entender el valor decisivo de soluciones tecnológicas conectadas, como la solución SGA de Zucchetti, con la que podrás potenciar tu visibilidad y lograr una ventaja competitiva decisiva.