¿Qué es la gestión laboral?

La gestión laboral de una empresa es un conjunto de procesos que abarca todas las tareas administrativas y organizativas relacionadas con la administración del personal de la empresa. El objetivo de estas acciones es garantizar el cumplimiento de la legislación laboral, mantener un buen clima laboral y facilitar las relaciones con el personal para que esté satisfecho y sea productivo.

¿Qué tareas incluye la gestión laboral de una empresa?

La gestión laboral de un negocio se ocupa de todas funciones relacionadas con la gestión del personal de la empresa y el cumplimiento normativo laboral, lo que incluye tareas como la elaboración de contratos, cumplimiento normativo, nóminas, formación, Seguridad Social y despidos.

Resumidamente, éstas son algunas de sus áreas de trabajo más importantes:

• Elaborar contratos laborales de acuerdo con la legislación y dar de alta o de baja a las personas trabajadoras en la Seguridad Social
• Asegurar el cumplimiento de las normas laborales, como el registro de las horas trabajadas.
• Hacer las nóminas correctamente y enviarlas al personal de la empresa.
• Gestionar las aportaciones a la Seguridad Social
• Llevar el control de las vacaciones y permisos de las personas trabajadoras
• Identificar las necesidades de formación y cursos obligatorios del personal
• Gestionar despidos y rescisiones de contratos, cuando corresponda

¿Quién se encarga de la gestión laboral: asesoría vs. departamento de RRHH?

Generalmente, gestionar el trabajo y las obligaciones administrativas y pago de nóminas corresponde al Departamento de Recursos Humanos. En el caso de las pequeñas y medianas empresas y micropymes, cuando no existe este departamento o no hay suficiente personal para ocuparse de las tareas administrativas, se suele delegar en una asesoría laboral.

El servicio de gestión laboral de una asesoría libera de tiempo a las empresas y les permite evitar errores, pero es muy importante que quien se ocupe de la gestión laboral pueda utilizar un software de gestión laboral para digitalizar este proceso y facilitar la gestión de múltiples clientes.

Principales retos actuales en la gestión laboral

Los despachos legales y asesorías laborales, así como los departamentos de RRHH que llevan a cabo la gestión laboral directamente, tienen importantes retos a los que enfrentarse.

Digitalización de procesos

La digitalización supone utilizar herramientas digitales para realizar diferentes procesos en la empresa, como el cálculo, envío y firma de las nóminas, o gestionar las relaciones con el personal a través de un Portal del Empleado, que facilite la comunicación interna. Los procesos que antes se llevaban a cabo de forma manual, como el registro de las horas trabajadas, ahora se realizan con un software de control horario, lo que permite elaborar las nóminas cada mes de manera más fácil.

Adaptación a cambios normativos (Ley Crea y Crece, Verifactu si aplica al ámbito laboral/facturación de asesorías)

Cada vez hay nuevos retos en cuanto a la legislación laboral, que requieren que las asesorías y departamentos de RRHH estén actualizados.

Entre las obligaciones ante las que hay que adaptarse se encuentra el registro horario digital para fichar en el trabajo, lo cual tiene mucha influencia en la forma de calcular las nóminas. Lo ideal es que se trabaje con una solución automatizada.

Por otra parte, las asesorías necesitan una solución integral que les permita gestionar toda la documentación y procesos laborales de sus clientes, pero tiene que ser una herramienta integral que permita también gestionar la fiscalidad, por lo que es esencial que esté adaptada a Verifactu y la facturación electrónica B2B.

Las asesorías, en este sentido, deben evolucionar de los procesos manuales tradicionales y proporcionar a sus clientes herramientas de facturación que cumplan con Verifactu, así como también con la facturación electrónica B2B.

Teletrabajo y flexibilidad laboral

El teletrabajo es otro de los retos importantes que las personas responsables de la gestión laboral deben tener en cuenta. En primer lugar, hay que poder medir correctamente las horas trabajadas, a través de un sistema de control de presencia digital que permite además la evaluación del desempeño laboral. Por otra parte, hay que facilitar mecanismos de comunicación interna y transparencia para hacer que la comunicación entre la empresa y el personal que trabaja desde casa sea más cómoda y sencilla.

Cómo optimizar la gestión laboral en tu empresa (paso a paso)

Hay varios aspectos que debes tener en cuenta si quieres mejorar la gestión laboral en una empresa. En primer lugar, desarrollar un organigrama empresarial, donde se definan claramente los roles de cada puesto de trabajo, y por otra parte, automatizar todos los procesos de gestión de personal, desde el reclutamiento al desempeño laboral y la gestión del bienestar.

Veamos estos elementos clave de la gestión laboral punto por punto.

Organigrama y roles

Debes definir claramente los roles y puestos de trabajo en cada área y departamento, con los rangos salariales y las características de cada puesto, para tener una visión completa de la realidad de la organización.

Automatización del reclutamiento

Si tu asesoría presta también servicios de selección o gestionas procesos de reclutamiento laboral en tu Departamento de RRHH, lo ideal es que puedas automatizar este proceso a través de alguno de los distintos tipos de software de gestión de Recursos Humanos, aunque debes tener claro que lo más óptimo y eficaz es trabajar con una suite completa de Recursos Humanos que incluya tanto el reclutamiento laboral como la gestión del talento, Portal del Empleado y nómina.

Gestión del desempeño y bienestar

Es de gran importancia que dispongas de herramientas de medición, que permitan evaluar el rendimiento laboral de las personas trabajadoras, pero también la salud emocional o bienestar, de manera que se pueda tener una visión completa del estado de tu plantilla.

Automatización de nóminas

Lo ideal es que el proceso de gestión de nóminas se pueda automatizar, de manera que no consuma tiempo del personal de tu asesoría. Calcula, envía y gestiona las nóminas firmadas por las personas trabajadoras y la empresa, de manera que no tengas que dedicar una gran cantidad de tiempo a tareas que se pueden automatizar.

Registro de jornada digital

Como antes se apuntaba, lo ideal para automatizar el cálculo de nóminas es el registro digital de las horas trabajadas, de manera que puedas adaptarte al teletrabajo y el trabajo híbrido.

Software de gestión laboral: qué debe incluir una buena solución

El uso de software para la gestión laboral en las empresas y asesorías está destinado a optar por un enfoque más estratégico.

Las empresas no deben considerar la gestión laboral como un mero conjunto de tareas administrativas cuyo objetivo es cumplir la legislación para evitar posibles sanciones en caso de inspección laboral.

Por el contrario, adoptar un enfoque estratégico implica entender la importancia de la gestión del personal para maximizar el desempeño y mejorar el clima de la empresa.

El sistema que se utilice debe incluir las funcionalidades necesarias según las características del negocio.

Para asesorías y despachos

Tiene que ser una herramienta que permita gestionar las nóminas y todos los procesos de gestión laboral, como el cumplimiento del registro horario digital o la gestión de personal.

Debemos trabajar con una herramienta que permita automatizar al máximo los procesos, a pesar de su complejidad, teniendo en cuenta todos los factores que influyen en la nómina (convenios colectivos, horas extra) y también los procesos de gestión laboral (altas, bajas, modificaciones contractuales…).

Para departamentos de RR.HH.

El Departamento de RRHH necesita una solución que permita hacer una gestión integral de todo el talento de la empresa, así como automatizar los procesos administrativos. Es esencial que la solución cuente con un Portal del Empleado que facilite la comunicación con el personal y se integre con el sistema de nómina para calcular de forma automatizada las nóminas mes a mes.

Zucchetti, tu aliado en la gestión laboral

En caso de que representes a un Departamento de RRHH y lleves la gestión laboral internamente, lo ideal es que contrates cuanto antes una solución de gestión integral de Recursos Humanos, como Zucchetti HR, con la que puedes llevar el registro de jornada, el cálculo, firma y envío de nóminas, la evaluación del desempeño, la gestión de la formación y todos los procesos vinculados a la gestión laboral en la empresa.

Un elemento que cabe destacar es el Operador IA de Nómina de Zucchetti, la única solución del mercado que actúa como un agente de IA para ejecutar tareas y procesos de manera directa, sin intervención humana, lo que facilita enormemente el trabajo, ya que se tienen en cuenta todos los datos para el cálculo de las nóminas y no hay que realizar cálculos manuales.

Por otra parte, las soluciones de Zucchetti para asesorías y despachos facilitan el cumplimiento normativo en materia laboral y permiten gestionar las nóminas de múltiples empresas desde una sola plataforma, así como gestionar también toda la fiscalidad y tareas de gestión contable.

Zucchetti Spain cuenta con soluciones de gestión laboral para asesorías y despachos, con las que puedes abordar todos los procesos. Esto te permitirá que tus clientes estén más satisfechos y puedas mejorar la productividad en tu asesoría, así como evitar errores y llevar una gestión más ágil y sencilla.