¿VeriFactu es obligatorio para los autónomos en 2026?

Desde que en diciembre de 2025 se aplazó la entrada en vigor y aplicación obligatoria de Verifactu para autónomos, por el momento aún se dispone de tiempo para adaptarse al nuevo sistema de facturación.

En principio estaba previsto para el 1 de julio de 2026 que todos los autónomos se hubieran adaptado a Verifactu, pero ya no será así.

¿Cuáles son las fechas clave de VeriFactu para autónomos?

Las actuales fechas para el cumplimiento obligatorio de VeriFactu de los autónomos son el 1 de julio de 2027. Por tanto, aún existe tiempo a lo largo de todo este año y parte del que viene para adaptarse, si bien ya es posible hacerlo y es conveniente no esperar al último momento.

Calendario de implementación en 2026-2027

El calendario de implementación de Verifactu empezará el 1 de enero de 2027, cuando todas las empresas y entidades que tributen por el Impuesto de Sociedades tendrán obligación de adaptarse a Verifactu.

Fechas de obligatoriedad por volumen de facturación

A lo mejor te preguntas cuándo es obligatorio Verifactu según lo que facturas. Es conveniente recordar que esta obligación de este nuevo sistema de facturación, aplazada a 2027, sólo afectaba a empresas y autónomos que tuvieran un volumen de facturación inferior a los 6 millones de euros. Los que tengan una facturación anual superior a esa cifra tienen que utilizar el SII (Suministro Inmediato de Información), así como también aquellos que se hayan acogido al SII de manera voluntaria.

No obstante, no existen fechas para la adopción de Verifactu por volumen de facturación, ya que a todos los autónomos y empresas.

¿Qué obligaciones específicas tienen los autónomos con VeriFactu?

Los autónomos tienen las mismas obligaciones en cuanto a requisitos técnicos y obligación de reporte de los registros de facturación en el mismo formato, si bien no necesariamente deben llevarse a cabo en tiempo real, sino cuando la AEAT lo solicite.

Obligación de reporte en tiempo real

Los profesionales autónomos deben reportar sus facturas electrónicas en tiempo real a la Agencia Tributaria. Es una medida que garantiza transparencia fiscal y evita retrasos en la validación de operaciones comerciales. Si bien este requisito implica un cambio en los procesos habituales, es recomendable como mínimo que utilices un software VeriFactu, aunque luego no actives esta opción.

Requisitos técnicos y de comunicación con Hacienda

Para cumplir con VeriFactu, es imprescindible disponer de sistemas de facturación conectados que aseguren la transmisión segura y eficiente de datos. La herramienta debe proporcionar los registros de facturación a la AEAT en formato XML, así como generar facturas que lleven un código QR y hash que permita identificar de manera inequívoca cada factura electrónica.

Es el proveedor de software quien debe garantizar que la comunicación con Hacienda cumpla con los protocolos oficiales, pero se trata de una obligación del autónomo utilizar un sistema certificado y adaptado a Verifactu.

¿Qué pasa con las facturas simplificadas?

Las facturas simplificadas también deben registrarse en VeriFactu si superan los umbrales legales establecidos. No obstante, quienes generalmente generan tickets no necesitan enviar dichos datos en tiempo real a la AEAT, si bien es cierto que es importante contar con un software adaptado a VeriFactu, para el caso de que necesiten hacerlo si superan los límites. Por ejemplo, si un cliente les pide una factura a su nombre.

¿VeriFactu para autónomos sustituye a SII?

VeriFactu no sustituye al Suministro Inmediato de Información (SII), aunque ambos sistemas comparten objetivos de digitalización y control fiscal.

¿Qué sanciones existen por incumplimiento de VeriFactu?

No estar adaptado a VeriFactu (cuando entre en vigor en 2027) implica sanciones para los autónomos que utilicen programas informáticos de facturación que no cumplan con los requisitos.

Dichas sanciones ascienden a 50.000 euros por cada ejercicio en el que no hayan cumplido, debiendo hacerlo.

Estas sanciones son distintas a las de los fabricantes y comercializadores de sistemas informáticos, que pagarán una cuantía de 150.000 euros por cada ejercicio.

¿Cómo pueden los autónomos cumplir con VeriFactu?

Si eres profesional autónomo y deseas adaptarte al nuevo modelo de facturación, debes utilizar un software certificado, o si estás utilizando una herramienta que no se haya adaptado, asegurar la integración con nuestra API.

Software y programas certificados

Utiliza sólo un software de facturación certificado, que te permita cumplir con los requisitos del reglamento. Esto implica que el software pueda generar facturas que no se puedan alterar ni manipular, sin dejar un rastro; es decir, deben incluir un código hash para identificar la factura de forma inequívoca, así como un código QR. Además, el programa debe permitir enviar los registros de facturación en formato XML a la AEAT en tiempo real.

Integración con sistemas de facturación actuales

En caso de que uses un software de facturación que no cumpla con estos requisitos (algo habitual en modelos a medida), puedes utilizar la solución Solmicro Digital Hub para adaptarte tanto a la Ley Antifraude como a la Ley Crea y Crece.

Pasos para implementar VeriFactu en tu negocio

Veamos qué tener en cuenta para la implantación de un software con Verifactu:

• Evalúa tu sistema. Lo primero que debes hacer es evaluar el sistema con el que haces la gestión de facturas actualmente. Conocer si cumples o no la normativa te indicará los pasos que debes dar.
• Escoge un proveedor. El siguiente aspecto esencial es seleccionar un proveedor y elegir programa de facturación. Nuestro consejo es que aproveches la oportunidad de evolucionar hacia un software más avanzado, que además de ser una herramienta certificada y adaptada a Verifactu, te permita escalar tu negocio con nuevas funcionalidades.
• Implanta el software. Puedes optar por implementarlo en tu propia infraestructura, o bien utilizar un software SaaS, como Solmicro Ready.
• Capacita a tu personal. Si eres autónomo y cuentas con personal a tu cargo, forma a tu equipo para saber cómo utilizar la herramienta.

¿Cuánto cuesta implementar VeriFactu si soy autónomo?

El coste de la implementación de VeriFactu para autónomos depende de muchos factores, pero fundamentalmente del tamaño de tu negocio, de las necesidades concretas que tengas y del tipo de software que vayas a implantar.

Costes de software de facturación compatible

El software puede variar según si es una herramienta estándar o a medida, si es un software debes implantar en tu propia infraestructura o es una solución en la nube. No es lo mismo tampoco comprar un programa bajo licencia que un software de libre uso, que puedas modificar según tus necesidades.

Gastos de asesoramiento y consultoría

En ocasiones, para adaptar un software a las necesidades del profesional autónomo se requieren gastos en asesoramiento y consultoría tecnológica. Por ejemplo, si deseas hacer integraciones que lleven cierta complejidad.

¿Cómo puede ayudarte el software VeriFactu de Zucchetti?

El software de gestión empresarial de Zucchetti es la herramienta ideal para llevar tus operaciones de manera eficiente y cumplir con Verifactu. Puedes crear y gestionar facturas de manera legal, crear tus facturas electrónicas con código QR y hash y enviar los registros de facturación a la AEAT.

Además, nuestra solución es flexible, cómoda y personalizable, lo que facilita que puedas disponer de una herramienta que se adapta exactamente a lo que necesitas.