¿Qué es un ATS en reclutamiento y cómo puede ayudar en el proceso de selección?

¿Qué es un ATS en reclutamiento?

ATS significa Applicant Tracking System, o lo que es lo mismo, sistema de seguimiento de candidaturas. Hablamos de un tipo de software de selección de personal, que pueden utilizar las empresas para planificar las búsquedas de personal, gestionar los currículos y candidaturas, organizar las entrevistas y facilitar el seguimiento del proceso.

Los software más avanzados como Zucchetti HR utilizan Inteligencia Artificial en el reclutamiento de personal para el filtrado automático de currículos, selección de las personas más adecuadas para llevar a cabo una entrevista laboral y hacer seguimiento de las candidaturas.

¿Para qué sirve un sistema ATS en la selección de personal?

Los ATS permiten automatizar tareas manuales y repetitivas, como el filtrado y clasificación de currículos, según su adecuación a la candidatura. Además de la automatización, te permite centralizar todo el proceso de forma digital en una sola herramienta, lo que facilita el trabajo colaborativo.

También es una herramienta clave para el análisis de candidaturas, ya que no tendrás que tomar esta decisión de manera intuitiva, sino que cuentas con una herramienta que clasifica y organiza los datos más importantes de cada currículo y te permite identificar las mejores candidaturas para organizar entrevistas.

¿Cuáles son las diferencias clave entre un sistema ATS de reclutamiento y los métodos tradicionales de selección de candidatos?

Los métodos de selección de personal tradicionales son meras herramientas manuales para organizar las candidaturas, pero no cuentan con un filtrado inteligente de currículos automatizado. Sólo este tipo de funcionalidad con IA ya puede ahorrarte muchas horas de trabajo en procesos de selección con miles de candidaturas.

Los sistemas ATS también te permiten darle un toque más humano a los procesos de selección de personal, ya que te permiten automatizar respuestas y proporcionar información en tiempo real sobre el estado de la candidatura. De esta forma, las personas no se quedan esperando una llamada que nunca llega.

En otras palabras, son una forma de mejorar el proceso de selección de personal que beneficia a todas las partes: a la empresa, porque le ahorra tiempo y le permite mejorar la toma de decisiones, y a las candidaturas, porque les proporciona información transparente.

Ventajas de implantar un ATS en tu departamento de RRHH

Un sistema ATS de reclutamiento es clave para mejorar la planificación y organización de los procesos de selección de personal en tu Departamento de Personas.

Aquí te mostramos algunas áreas específicas en las que este tipo de solución puede ser determinante.

Automatización del proceso de selección

Un ATS de selección de personal te permite simplificar y automatizar el proceso en todas sus facetas. Puedes publicar la oferta en múltiples portales al mismo tiempo, recibir todos los currículos en una herramienta centralizada, que una IA analice cada candidatura, las clasifique y elija las que más se adecuan al perfil que deseas.

Además, puedes automatizar la comunicación con las candidaturas, organizar y programar las entrevistas, enviar recordatorios, o informar de manera automatizada sobre el estado de la candidatura, si han sido o no elegidos.

Ahorro de tiempo en el proceso de selección

Tu Departamento de RRHH agradecerá no tener que dedicar tanto tiempo a tareas manuales, lo que supone al final un coste de contratación.

Centralización de la información de los candidatos

Toda la información de las candidaturas está centralizada en un software, que supone la primera parte del proceso de contratación. Es el primer punto de conexión para el onboarding laboral.

Optimización del tiempo de contratación

Al automatizar tareas manuales y simplificar el proceso, el hiring manager y personas responsables de la selección laboral podrán optimizar el tiempo dedicado a cada campaña para ser más eficientes.

Cumplimiento de normativas y políticas de privacidad

El software de selección laboral te permite almacenar los datos de los currículos de cada persona y borrarlos cuando sea necesario para cumplir con la política de privacidad y respetar la legislación en materia de protección de datos.

Integración con otros sistemas de RRHH

El primer punto de contacto con la empresa es la campaña de selección laboral, donde las personas candidatas proporcionan la primera información que la empresa necesita para tomar su decisión. Pero éste es sólo la primera toma de contacto. Los datos de la candidatura seleccionada se pueden incorporar a los sistemas de la empresa a través del software Portal del Empleado, de manera que se pueda hacer un seguimiento entre la formación y experiencia inicial y la que posee una vez que entra en la empresa.

¿Cómo un ATS puede optimizar la gestión del talento en una empresa?

El software ATS permite a las empresas tener una visión completa de las candidaturas que participan en un proceso de selección laboral. Además, les permiten determinar en menos tiempo las más adecuadas para cada puesto de trabajo. Pero además les proporciona información sobre la formación y experiencia de cada candidatura, lo que es una base para llevar a cabo una estrategia de gestión y fidelización del talento.

En las empresas se llevan a cabo estrategias de reclutamiento interno y externo, por lo que en muchas ocasiones las personas que ya han entrado a formar parte de la empresa pueden convertirse en futuras candidaturas para puestos de mayor responsabilidad y autoridad en su departamento, o en otras áreas del negocio.

Tener clara la información sobre cada persona empleada, su trayectoria, su formación y aspiraciones laborales es determinante para aprovechar estos datos a la hora de tomar decisiones en el futuro, así como diseñar un plan de carrera laboral para la persona finalmente contratada.

¿De qué manera un software de gestión del talento puede ayudar en el proceso de selección?

El control de procesos de selección es esencial por diversas razones. En primer lugar, para escoger candidaturas que realmente puedan aportar el máximo valor a la empresa; por otra parte, para evitar los sobrecostes derivados de campañas de selección enormemente largas o poco eficientes.

Un software de gestión del talento como Zucchetti HR es determinante para simplificar y optimizar dichos procesos. Es una herramienta clave al inicio de la campaña, durante (filtrado de currículos y entrevistas) y después (proceso de onboarding). Con este tipo de software, podrás ahorrar costes, optimizar los procesos de selección laboral y mejorar la imagen de tu empresa de cara a las personas, con procesos más claros y transparentes.