¿Qué es un software de selección de personal?

 
Un programa de gestión de reclutamiento y selección de personal es una herramienta orientada a crear, organizar y gestionar campañas de selección de nuevas personas trabajadoras para la plantilla. La finalidad de este tipo de software es ayudar al Departamento de Personas a diseñar un plan de selección de personal que permita a la empresa contar con un personal plenamente capacitado para cubrir todos los perfiles y puestos necesarios en la empresa, según los objetivos.
 
Con este tipo de herramienta, es posible diseñar campañas de selección, publicar ofertas de trabajo en múltiples portales y hacer un cribado de los currículos para una primera fase antes de organizar las entrevistas laborales.
 
Además, se trata de una herramienta que puede ayudar en todo el proceso de onboarding, de manera que se puedan gestionar todos los trámites legales para la contratación de la persona elegida.
 

Diferencia entre ATS y software de selección de personal

 
Un ATS de reclutamiento es un sistema diseñado principalmente para gestionar candidatos durante el proceso de reclutamiento. Entre otros aspectos, permite publicar ofertas de empleo, recibir y almacenar currículos, filtrar candidaturas según requisitos, hacer seguimiento del estado de cada candidatura y mantener una base de datos de las personas que se han ofrecido a la empresa.
 
En cambio, un software de selección laboral va mucho más allá. Además de incluir las funcionalidades de un Applicant Tracking System, cubre otras fases y aspectos del proceso de contratación. Por ejemplo, nos permite gestionar videoentrevistas, automatizar agendas, gestionar desde el principio el proceso de onboarding y la incorporación al software integral de RRHH.
 
Es también una herramienta clave para el análisis de desempeño de las candidaturas y el desarrollo de informes detallados que permiten perfeccionar el proceso de selección para evitar sesgos. Además de hacer un cribado automático de candidaturas, un software de selección laboral con Machine Learning permite incrementar la posibilidad de contratar a las personas adecuadas y evaluar más eficazmente las candidaturas.
 

 

¿Para qué sirve un software de selección de personal?

 
Su función clave es apoyar al Departamento de RRHH en el proceso de selección de candidaturas. A través de la automatización de las campañas de selección, se pueden publicar ofertas en múltiples portales a la vez, recibir todas las candidaturas en un solo software, cribar los currículos con IA y mejorar la experiencia de las personas que participan en el proceso para que haya una buena comunicación y máxima transparencia.
 

Automatización del proceso de selección

 
Este tipo de software te permite crear campañas de selección laboral, gestionarlas y asignar tareas a los distintos entrevistadores dentro del proceso para cuadrar las agendas. Es una herramienta con la que puedas automatizar la gestión de la agenda de entrevistas, la publicación o cribado de currículos y la optimización del tiempo de la campaña.
 

Gestión centralizada de candidaturas

 
Todas las candidaturas se reciben en un solo software, lo que reduce la dispersión de datos en múltiples portales. Esto facilita que la gestión de cada campaña sea más óptima y rápida. El personal de RRHH puede trabajar así con mayor destreza y centrarse en las entrevistas de selección con las candidaturas más adecuadas.
 

Mejora de la experiencia del candidato

 
Las personas que aspiran a un puesto en la empresa pueden recibir información en todo momento sobre el estado de su candidatura, conocer los datos que la empresa almacena sobre ella y mantenerse informadas de cualquier novedad.
 

¿Cuáles son las funcionalidades de un software de selección de personal?

 
Las funciones de un software de selección de personal incluyen la preselección con IA de candidaturas, la gestión de la agenda y las entrevistas por videollamada, la centralización de todos los procesos del proceso de selección, integración con el proceso de onboarding e informes automatizados con analítica de reclutamiento para mejorar tus procesos de selección.
 
Veamos más detalladamente en qué consiste cada una de estas funcionalidades.
 

Cribado automático de currículos

 
Una empresa puede recibir miles de currículos para una sola oferta. Leerlos y seleccionarlos manualmente puede ser una tarea larga y compleja. En muchos casos, intervienen también sesgos de selección que pueden perjudicar al proceso. Un cribado automático con IA facilita que la selección laboral se realice de forma más rápida y objetiva.
 

Gestión de entrevistas y calendario

 
Coordina a tu equipo de RRHH en la gestión de entrevistas y asigna las tareas a cada parte del proceso de selección. Esto te permitirá ahorrar tiempo y facilitar la organización en una serie de gestiones que suelen dilatar el tiempo en los procesos de contratación. Con un software podrás asegurar una gestión óptima de todo el proceso.
 

Comunicación automatizada con candidatos

 
Que cada persona sepa en qué estado se encuentra su candidatura en todo momento, sin que tengas que llamar personalmente a cada aspirante, lo que puede ser una tarea enormemente larga si has recibido miles de currículos. Mantén una buena comunicación sin que eso suponga un perjuicio en la gestión del tiempo.
 

Base de datos de talento

 
Imagina que pudieras tener una base de datos de candidaturas ya preseleccionadas, que te permitan abordar procesos de selección permanente. Esto facilitaría que pudieras contratar a las candidaturas más adecuadas en los siguientes procesos, sin tener que volver a empezar desde cero.
 

Onboarding digital

 
¿Qué pasa el día después de la contratación? Necesitas abordar el proceso de onboarding de manera rápida, óptima y digital. Facilita que las candidaturas seleccionadas puedan conocer los siguientes pasos rápidamente, incorporarse al Portal del Empleado de la empresa, obtener sus credenciales y acceder a los cursos formativos asignados.
 

Reporting y analítica de reclutamiento

 
El papel de los informes con IA es clave en un software de selección de personal moderno. Si pudieras obtener informes de IA detallados, que te permitan avanzar en la selección de personal gracias a la analítica de reclutamiento, podrías optimizar tus procesos de selección para que sean más rápidos y eficaces, invertir un menor coste en encontrar el talento adecuado, y facilitar la incorporación del personal.
 

Ventajas de usar un software de selección de personal

 
Un programa de selección de personal avanzado permite que tu empresa pueda gestionar más eficazmente los procesos de contratación. Ahorra tiempo y costes, mejora la calidad de las contrataciones, identifica y localiza el talento más adecuado y con mayores posibilidades de fidelización, y mejora la experiencia de las personas participantes en el proceso.
 
Estos 5 beneficios son algunas de las áreas en las que una empresa puede mejorar si utiliza un software de selección de personal.
 

Reducción del tiempo de contratación

 
El software de selección de personal ayuda a que los procesos de contratación se aceleren, gracias a la automatización que supone el uso de la tecnología. Además, se evitan los errores asociados a la gestión manual de una campaña de selección, ya que podrás contar con el apoyo de los datos para tomar decisiones inteligentes.
 

Ahorro de costes en el proceso de selección

 
Las campañas de selección largas y complejas se vuelven costosas. La falta de optimización genera sobrecostes en el departamento de RRHH. Pero, en realidad, esto se puede evitar. Mejora la gestión de tus campañas de selección con procesos claros y bien definidos, sin gastos innecesarios.
 

Eliminación de sesgos en la selección

 
¿Y si una y otra vez contratas a personas que no son adecuadas, o dejan el empleo rápidamente? Esto supone un extra de costes, y complica la fidelización del talento en tu empresa. Elimina los sesgos de selección utilizando una herramienta con IA que te ayuda a elegir a las candidaturas más óptimas.
 

Mejora de la calidad de las contrataciones

 
Se trata de elegir a la mejor candidatura, aunque hay muchas buenas opciones. Esto significa tener en cuenta una serie de variables, que no dependen únicamente de la competencia o experiencia de la persona aspirante, sino también de las probabilidades de que se integre en la persona y genere el desempeño deseado.
 

Employer branding y experiencia del candidato

 
Tu empresa debe transmitir una imagen positiva a las personas que quieren trabajar en ella. Esto te permitirá convertirte en un lugar agradable para trabajar, donde el talento quiere venir, lo cual es clave para poder seguir creciendo como organización. Un software de selección permitirá gestionar el Employer Branding de forma inteligente, ya que podrás cuidar cada detalle de la comunicación para generar una experiencia atractiva en las candidaturas.
 

¿Cómo elegir el mejor software de selección de personal?

 
El software de reclutamiento debe estar orientado a facilitar los procesos de selección de personal en las empresas en diversos aspectos: ahorro de tiempo, protección de datos, centralización de la información, automatización y filtrado previo de candidaturas con IA.
 
Lo ideal es que este software no sea una herramienta desconectada de tu software de gestión de Recursos Humanos, ya que el proceso de selección de personal va fuertemente ligado a las tareas vinculadas a la gestión del talento, como el proceso de onboarding, la formación inicial y la evaluación del desempeño.
 

¿Cómo el software de gestión de talento de Zucchetti puede ayudarte?

 
El software de gestión de talento Zucchetti HR es el software de gestión de RRHH más avanzado del mercado. Cuenta con soluciones específicas para gestionar el Employer Branding de tu empresa, crear y gestionar procesos de seleccionar, manejar las candidaturas, organizar el trabajo de los entrevistadores y, lo más importante, ahorrar tiempo y automatizar procesos durante cada campaña.
 
Gracias a nuestro software, podrás publicar una misma oferta en múltiples portales, recibir todas las candidaturas en un solo programa, hacer una preselección con IA, organizar y gestionar entrevistas presenciales o por videollamada, gestionar el calendario de los técnicos de RRHH que participen en el proceso y optimizar el proceso de selección laboral desde un enfoque inteligente, con informes detallados que te ayudarán a elegir las mejores candidaturas.
 
Y todo esto con una visión de largo plazo, trabajando el Employer Branding de tu empresa para potenciar la atracción del talento de una manera permanente, a la vez que puedes optimizar los costes en tus campañas de selección. Descubre las ventajas de Zucchetti HR para transformar la selección laboral y la gestión del talento en tu empresa.