HR Control de Presencia

La solución de gestión integrada de RR.HH. para monitorizar y gestionar el control de presencia.

HR Control de Presencia es accesible desde cualquier lugar y a través de cualquier tipo de conexión a Internet o a una intranet, y permite gestionar mejor la recopilación de datos en empresas o entidades con funciones descentralizadas y con más oficinas, sucursales, tiendas y lugares de trabajo.

La solución permite a las delegaciones administrar el control de asistencia a través de la web con total autonomía, sin tener que instalar el software en sus oficinas.

HR Control de Presencia es:

  • Muy flexible, se adapta fácilmente a las opciones organizativas del cliente;
  • Fácil de usar, por su estructura intuitiva;
  • Inteligente, porque guía al operador a encontrar la mejor manera de abordar los problemas;
  • Con una estructura modular, compuesta por un módulo básico denominado Control de presencia y diferentes módulos complementarios entre los que se encuentran: Hoja de control de presencia, Planificación semanal y

Información personal

HR Control de Presencia tiene un archivo de datos personales integrado con todos los procedimientos de recursos humanos de Zucchetti, actualizados en tiempo real. El mantenimiento se puede realizar tanto desde la oficina principal como desde las periféricas (al asignar al gerente de la sucursal la posibilidad de insertar o modificar los empleados que pertenezcan a su centro de administración). Todos los datos personales se almacenan haciendo un seguimiento del registro de tiempo, las modificaciones y el trabajador que ha realizado la inserción o el cambio.

Procedimiento multiempresa

La aplicación puede gestionar al mismo tiempo varias empresas con diferentes acuerdos laborales, garantizando una separación completa y lógica del entorno.

Disponibilidad de datos en tiempo real

Todos los terminales de Control de Presencia de Zucchetti se pueden conectar a través de una línea telefónica o LAN – WAN (usando el protocolo TCP/IP) y un PC instalado en la oficina central; la descarga de las operaciones monitorizadas en los terminales se programa automáticamente y se activa en horarios preestablecidos si los operadores no están presentes. Esto permite la disponibilidad en tiempo real de los datos de asistencia de todos los empleados de la empresa.

Características prácticas

La “estación de trabajo” no es más que un PC con navegador HTML instalado y conectado directamente a la red de la empresa o, en caso de conexión remota, a través de una línea RDSI o ADSL. Esto significa que el procedimiento está siempre disponible en cualquier ordenador conectado a la red de la empresa o a Internet.

Gestión de contraseñas/ Gestión de la seguridad

La sección relativa a la administración de contraseñas de acceso se ha desarrollado con especial atención a la seguridad y la configuración de acceso, de acuerdo con las disposiciones de las leyes en materia de privacidad. Para cada usuario, es posible definir:

  • El grupo de personas sobre el que puede actuar Las secciones que puede utilizar con un escritorio personalizado;
  • El tipo de acceso para cada sección (solo visualización, inserción, modificación, cancelación);
  • El idioma.

Flexibilidad

Nuestra solución para el control de presencia es extremadamente flexible y permite:

  • Gestionar diferentes horarios por número de entradas y salidas programadas (sin entrada/salida, una sola entrada/salida, 2, 4 o 6 entradas/salidas, gratis), por tipo de flexibilidad (cobertura diaria o periódica) y según sea necesario para cubrir los turnos de trabajo (turnos de día, horas asignadas de entrada y salida para el día correspondiente);
  • Calcular las horas teóricas, horas trabajadas, días trabajados ordinarios, días pagados, dias extras, aumentos de turnos excepcionales y compensación, subdivididos por intervalos de hora y días de la semana;
  • Rotar automáticamente los turnos para la gestión semanal, periódica y continua del ciclo;
  • Asignar más horarios para un mismo empleado y especificar automáticamente el horario según la asistencia al trabajo;
  • Definir el contador para la gestión de informes, compensaciones, recordatorios, cantidad progresiva y cantidad de horas;
  • Gestionar las entradas y salidas auto-justificadas introducidas directamente en los terminales.
  • Gestionar las horas extraordinarias según diferentes métodos (autorización pendiente, autorización automática, bolsa de horas extraordinarias, horas extraordinarias a recuperar, etc.).

HR Control de Presencia se integra con otras aplicaciones de administración de personal de Zucchetti, como la Gestión de Recursos Humanos, Presencia de flujo de trabajo y Plan de vacaciones, Notas de gastos, Nóminas y Costo de trabajo. Esta configuración integrada proporciona un sistema completo para una administración simple y flexible de todos los datos relacionados con los recursos humanos y, como todas las aplicaciones comparten la base de datos de personal, por lo que la información solo se debe introducir una vez, y elimina el riesgo de que los datos se superpongan y se pierda el tiempo de tener que introducir repetidas veces la misma información. El control de presencia forma parte de la solución global HR Infinity, la primera y única suite basada en web con una base de datos única para una gestión completa de todos los aspectos administrativos, organizativos y de gestión de recursos humanos de la empresa.

HR Control de Presencia permite gestionar:

  • Automatización de la Hoja de Presencia.
  • Definición de horarios y gestión de cambios.
  • Gestión de compensaciones.
  • Generación de informes web.
  • Gestión flexible de diferentes horarios.
  • Multicompañía: gestión integrada de los recursos humanos en entornos multi-empresa.
  • Gestión de la seguridad y la configuración de acceso.
  • Disponibilidad de datos en tiempo real.
  • Solución de gestión integrada de recursos humanos siempre disponible, desde cualquier ordenador conectado a la red de la empresa o a Internet.

¡Simplifica la gestión del control de presencia con la aplicación ZClockIn!

Tendrás a tu disposición una herramienta esencial para lograr que el registro de entradas y salidas sea seguro y fácil, y para controlar mejor el tiempo trabajado y la asistencia de los empleados.

¡Obtén más información sobre la aplicación Fichajes de Asistencia ZClockIn de Zucchetti!

Este software te permite analizar todos los datos y procesos con una serie de informes analíticos inmediatos y puntuales. Ahorra tiempo y toma decisiones estratégicas y operativas teniéndolo todo bajo control.

Los informes de HR Analytics que están disponibles de manera inmediata:

  • Ausencias. Análisis de ausencias y vacaciones en el periodo analizado.
  • Rendimiento del trabajo. Análisis de las horas trabajadas, distinguiendo entre horas ordinarias, extraordinarias,
  • Horas extras. Análisis de las horas extras, comparación con la fuerza laboral y estimación de las sustituciones.
  • Detalles semanales. Distribución diaria de justificantes de ausencia / vacaciones / horas extra.
  • Presencia y ausencias. Extracto de la presencia y las ausencias (divididas por tipo) durante el período

SOLICITAR INFORMACIÓN

Rellena estos campos y te llamaremos lo antes posible.

¡Gracias!

  • Zucchetti para la protección de sus datos. Lea la política de privacidad.
Close

¡Te llamamos!

Rellena estos campos y te llamaremos lo antes posible.

¡Gracias!

  • Zucchetti para la protección de sus datos. Lea la política de privacidad.
Close