ZTravel Next. Gestión de Viajes y Gastos para la mediana y gran empresa

La Gestión de los Viajes de Empresa a otro nivel

ZTravel Next es la herramienta de Zucchetti para agilizar todo el proceso de Gestión de los Viajes en la mediana y gran empresa.

Con respecto a otras herramientas, ZTravel Next ha sido pensada especificadamente para la gestión de los viajes y gastos en proyectos internacionales. Y se adapta a tus necesidades con el máximo nivel de personalización, con un enfoque “tailor made”, basado en el análisis de tus procesos.
Gracias a sus avanzadas funcionalidades y su alto nivel de configuración, ZTravel Next es la mejor respuesta para las grandes empresas y grupos multinacionales que buscan una solución a medida para la gestión global de los viajes de negocios.

 

¡LO MEJOR DE LA TECNOLOGÍA!
Llevar la gestión de los viajes de negocio a un nuevo nivel significa disponer de las funcionalidades más avanzadas en el mercado del software de gestión de viajes y gastos.
Además del software de escritorio ZTravel Next está también la app para viajeros y mandos autorizadores, que gestiona en movilidad el 100% de las funcionalidades.
¡Gestión de los viajes en tiempo real!

 

¿NOTAS DE GASTOS? ¡SUFICIENTE CON UNA FOTO O SOLO TU VOZ!
Piensa cuánto tiempo les lleva a tus empleados hacer las liquidaciones.
Gracias a algoritmos OCR y al Asistente Vocal, ZTravel Next simplifica el registro de fechas, importes y proveedores.

 

¡Lleva ahora tu Gestión de Viajes de Empresa a un nuevo Nivel!

El software ZTravel Next se adapta a los flujos y procesos de tu empresa, adaptándose al ecosistema corporativo y permitiendo la optimización de costes de los procesos de la Gestión de Viajes de Empresa porque:

  • Implementa procesos y funcionalidades totalmente personalizados y diseñados sobre las exigencias de la empresa o del grupo;
  • Integra todos los flujos de autorización en una única herramienta;
  • Conecta la Gestión de Viajes de Empresa y la gestión de gastos con todas las herramientas corporativas;
  • Aplica de forma precisa la política de gastos para cada tipología de viajero;
  • Controla el coste total de la Gestión de Viajes para tomar siempre la decisión correcta;
  • Simplifica muchas tareas hechas por los viajeros y mandos autorizadores;
  • Baja el coste indirecto de las tares de back office y de todo el proceso de Gestión de Viajes.

 

¡Lleva ahora tu Gestión de Viajes de Empresa a un nuevo Nivel!

PERSONALIZA LA GESTION DE VIAJES COMO QUIERAS

Gracias a su larga experiencia en proyectos, Zucchetti adapta el software de gestión de viajes a tus procesos con proyectos a medida para:

  • diseñar los flujos de autorizaciónsegún tus exigencias;
  • crear un ecosistema corporativo integradoentre las oficinas y departamentos que participan en el proceso (RRHH, Nóminas, Contabilidad…);
  • integrar los principales servicios de GESTIÓN DE VIAJES (agencias y booking).

 

GESTION DE VIAJES INTERNACIONALES
ZTravel Next contempla todo lo que necesitas para la gestión de los viajes internacionales.

El software se adapta a cada país al ser una solución:

  • multi compañía
  • multi lenguaje
  • multi moneda

ZTravel Next está implementado en más de 40 países en el mundo y se localiza a las especificaciones de las diferentes fiscalidades y tipologías de documentación solicitadas en cada país.

 

PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DE LA GESTION DE VIAJES 

  • Organización de viajes individuales o de grupo
  • Gestión de los documentos de viajes según el destino
  • Control de gastos online con una o varias políticas de viaje
  • Reserva de Servicios de viajes (TMC, Herramienta de Auto-Reserva, Departamento de Viajes interno) con integración de los flujos de autorización
  • Gestión de Anticipos en varias divisas
  • GANTT de los viajes
  • Exportación hacia herramientas de fichaje
  • Travel Risk para la gestión de viajes y emergencias en países en riesgo
  • Registro y conciliación automática de los movimientos de tarjetas y otros pagos electrónicos
  • Gestión de kilometraje y calculo automático de los kilómetros recorridos
  • Facilitación para la recuperación del IVA
  • Pagos y transferencias SEPA
  • Exportación hacia herramientas de Nómina
  • Registro automático de costes y pagos en contabilidad ERP
  • Custodia certificada de los justificantes de gastos
  • Reporting y cuadros de mando para el control analítico de costes

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