Gestión de los espacios de trabajo

ZWorkspace, la solución para la gestión y la reserva de espacios y puestos de trabajo

ZWorkspace es la solución de Zucchetti que responde a la creciente necesidad de las empresas de abordar la gestión y la reserva de los espacios de trabajo de manera inteligente.

Con ZWorkspace, puedes reservar no solo escritorios, puestos de trabajo, aulas y salas de reuniones, sino también aparcamientos, de manera sencilla e intuitiva, respondiendo a las lógicas organizativas, tecnológicas y de gestión del personal de tu empresa.

ZWorkspace es un sistema completo de software y hardware, con funcionalidades específicas para el gestor de instalaciones, el departamento de logística o el departamento encargado de la gestión de los espacios, y también para el departamento de recursos humanos y el RSPP (responsable de seguridad, prevención y protección de la empresa); además, permite a los colaboradores gestionar directamente las reservas en modo autoservicio.

ZWorkspace es una solución FUNCIONALMENTE COMPLETA que permite, tanto a los empleados como a los visitantes, comprobar la disponibilidad de los espacios de trabajo de la empresa y, por tanto, reservarlos de manera sencilla, gracias a UNA INTERFAZ GRÁFICA muy intuitiva y a una ESTRUCTURA de aplicación muy FLEXIBLE, con menús, vistas e impresiones diversificadas por usuario.

Pero todavía hay mucho más:

  • CONSULTAS y ANÁLISIS: el software dispone de informes e indicadores para supervisar los rendimientos e iniciar procesos de toma de decisiones más rápidos
  • WEB y MÓVIL: la solución es completamente basada en web, pero también está disponible en dispositivos móviles, con aplicaciones que permiten las reservas y el check-in/out
  • INTEGRACIONES: la solución se integra de manera funcional con los software y los sistemas Zucchetti de gestión del personal, de control de accesos y de gestión de activos
  • SMART WORKING: la solución es ideal para quienes cotrabajan y para las empresas que gestionan el personal y los espacios desde la lógica del smart working
  • SEGURIDAD: ZWorkspace responde a las necesidades actuales relacionadas con la emergencia sanitaria, ya que permite evitar las aglomeraciones de personas dentro de las instalaciones de la empresa
  • DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS ESPACIOS: si eres gestor de instalaciones, responsable de recursos humanos o RSPP, puedes definir los diferentes tipos de activos y espacios de trabajo (censo y definición de los costes) dentro de la empresa, asignándolos a grupos específicos de usuarios, habilitados en el momento de la reserva, en función del tipo de actividad.
  • GESTIÓN DE LAS RESERVAS: en todo momento y estés donde estés, gracias a la aplicación móvil, puedes gestionar las reservas de las salas, los escritorios, etc., tanto como usuario supervisor como en modalidad autoservicio, si eres un colaborador. También es posible reservar servicios relacionados y herramientas de apoyo (catering, material vario, etc.). Las reservas se pueden visualizar y gestionar con funcionalidades de check-in/out, a través de calendario, código QR y Tag NFC, o a través de antenas BLE ubicadas en los puestos de trabajo.
  • SUPERVISIÓN: monitores colocados específicamente en los espacios de la empresa permiten a los colaboradores comprobar si una sala o un puesto están libres u ocupados, además de que representa un apoyo valioso para dar indicaciones y orientar a las personas dentro del edificio.

ZWorkspace se integra con:

  • las soluciones Zucchetti de control de accesos y seguridad, que permiten saber cuántas personas se encuentran dentro de un espacio de trabajo —también para evitar aglomeraciones y mantener la distancia social de los empleados de acuerdo con los protocolos sanitarios actuales— y gestionar las personas presentes en un determinado espacio en caso de emergencia
  • las soluciones HR Zucchetti para la gestión del personal: gracias al registro único de datos, cualquier evento relacionado con el colaborador (ausencias, desplazamientos, cursos, etc.) contribuye a modificar automáticamente el estado de cualquier reserva
  • las soluciones Zucchetti para la gestión de activos: el gestor de las instalaciones tiene a su disposición un paquete de programas completo para la gestión del edificio y los espacios, en términos de reserva de dichos espacios, control de la salubridad del aire, gestión energética y mantenimiento de las instalaciones, la maquinaria y los equipos que allí se encuentren

Con ZWorkspace y su aplicación, ¡puedes gestionar y reservar los espacios y los puestos de trabajo de la empresa también desde el móvil!

Los espacios son una variable importante en la manera de trabajar, tanto en la actualidad como en el futuro. Con  ZWorkspace, compartes el entorno de trabajo de manera segura, dinámica y colaborativa, y, con su aplicación, los colaboradores pueden reservar de forma autónoma los espacios de trabajo y los recursos de la empresa, y confirmar su uso mediante las funciones de check in/out.

¡ver vídeo!

La nueva manera de vivir el entorno de trabajo impone, también por necesidades sanitarias y de seguridad, un nuevo hábito: abandonar el puesto fijo y compartir los espacios de trabajo y los recursos de la empresa. 

A raíz de este enfoque, nace la aplicación ZWorkspace, la extensión móvil de la solución ZWorkspace. La aplicación permite a los colaboradores reservar, de forma autónoma, los espacios de trabajo y los recursos de la empresa, a fin de que puedan compartir el entorno de trabajo de manera segura, dinámica y colaborativa.

Descárgala en tu smartphone para:

  • gestionar las reservas de salas de reuniones, puestos de trabajo, aparcamientos y demás recursos de la empresa
  • reservar servicios relacionados y herramientas de apoyo (proyectores, pizarras, catering y demás servicios)
  • confirmar la ocupación del recurso reservado a través del check-in/out.

Con la aplicación, el trabajador podrá reservar, en 3 pasos (Búsqueda – Selección – Carrito), todos los espacios y los recursos útiles durante su estancia en la empresa, y confirmar su uso a través del check in/out (a través de la aplicación, escaneando un código QR o TAG NFC, o de forma automática, mediante sensores IoT).

Todas las reservas, tanto las que estén en curso como las futuras, se muestran en el panel de la aplicación, de manera que se puede consultar información descriptiva de cada recurso reservado, así como visualizar su localización en el plano de la empresa.

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