5 claves para realizar la trasformación digital de tu departamento de RRHH de manera segura

La ciberseguridad es uno los aspectos que hay que tener en cuenta en el camino a la transformación digital. Éste es sin duda uno de los talones de Aquiles de las empresas, que muchas veces no son conscientes de los riesgos de no atender al control de la seguridad y la privacidad de los datos.

En este artículo queremos hacer énfasis en 5 claves principales para dar el paso hacia la digitalización en el área de Recursos Humanos de manera segura.

Los 5 elementos básicos para una transformación digital segura

Hay al menos cinco elementos que debes tener en cuenta para una transformación digital que tenga en cuenta la seguridad.

1. Cuidar el cumplimiento de la normativa de protección de datos RGPD

La actividad normativa ha crecido de manera notable en los últimos años. La norma más relevante que afecta a la ciberseguridad de las empresas es la RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), de obligado cumplimiento en los países de la Unión Europea.

Esta norma implica unas medidas que las empresas deben conocer y tener en cuenta, de cara a proteger los datos personales de proveedores, clientes, partners y empleados. Es de gran importancia qué herramienta utilizamos para almacenar los datos, así como las medidas de seguridad para su protección.

Debemos tener en cuenta que incumplir estas normas puede comportar sanciones, lo que puede suponer un gran riesgo para tu compañía.

2. Integración con la infraestructura IT de seguridad

Las empresas pueden enfrentar tanto amenazas internas como externas a la protección de datos. Por eso es importante que las herramientas digitales que uses para la gestión de Recursos Humanos se integren en la infraestructura IT de la compañía, de manera que la seguridad y protección de los datos que se almacenan ahí puedan tener una protección eficiente y garantizada.

El mayor riesgo viene cuando utilizamos herramientas aisladas, cuando no se han implantado unas medidas estandarizadas de seguridad que afecten a todos los datos. Si los departamentos empiezan a implementar herramientas aisladas, sin tener en cuenta una misma infraestructura, ni si el software cumple con los requisitos necesarios, el riesgo aumenta porque nuestros datos están más desperdigados.

3. Acceso restringido y monitorizado a los datos

Muchos ataques informáticos tienen que ver con el ciberespionaje, cuyo objetivo son las empresas. De acuerdo con algunos datos del Centro Criptológico Nacional, un 61% de los ataques informáticos en 2018 se consideran críticos o de alta peligrosidad.

En este sentido, debemos tener en cuenta que en Recursos Humanos se están usando gran cantidad de datos personales. Debemos contar con una herramienta o solución digital que nos garantice la protección de la información y que nos permita restringir el acceso por permisos asignados, así como monitorizar quién ha entrado, desde dónde, etc.

4. Aumentar la seguridad en el control horario

Otro aspecto clave es seguir mejorando los sistemas para el registro de jornada, control horario o control de presencia. Las herramientas de seguridad que se implementen nos permitirán reducir el fraude, prevenir el absentismo y contribuir a que nuestra empresa pueda cubrir sus necesidades de seguridad a nivel interno para mantener el control sobre los recursos.

5. El proveedor de software

El mantenimiento y soporte del software de RRHH que utilicemos también es importante, ya que nos permitirá solucionar con mayor prontitud cualquier fallo de seguridad o error en la configuración que pueda afectar a la protección de nuestros datos personales. Si nuestro software en la nube se mantiene actualizo, estará protegido ante posibles vulnerabilidades.

En este sentido, conviene ponerse en manos de un proveedor de software de confianza y que tenga en cuenta las medidas de seguridad esenciales para la protección de la información.

¿Tiene tu empresa en cuenta estas 5 claves para digitalizar tu empresa de manera segura? ¿Estás considerando el aspecto de la seguridad a la hora de hacer tu elección de software?