¿Cómo se calcula el punto muerto en una empresa?

¿Qué es el punto muerto en una empresa?

El punto muerto de una empresa consiste en el volumen de ventas necesario para lograr beneficio cero. Es decir, es el punto de equilibrio a partir del cual la empresa empieza a conseguir beneficios después de pagar todos los costes.

También llamado umbral de rentabilidad o break-even point, muestra cuándo los ingresos totales igualan a los costos totales, es decir, donde la empresa no tiene ni ganancia ni pérdida.

¿Por qué es importante calcular el punto muerto?

Tener una visión clara de cuál es el punto muerto de tu empresa es importante para muchos emprendedores cuando lanzan un nuevo negocio. Les permite saber qué punto de equilibrio mínimo deben alcanzar para empezar a pagar todos sus costes y obtener la rentabilidad deseada.

Si una empresa no alcanza su punto muerto, se verá envuelta probablemente en problemas financieros. Tendrán que ampliar su capital, o acudir a financiación de bancos y entidades de crédito hasta que puedan ser capaces de alcanzar el punto muerto.

¿Cómo se calcula el punto muerto en una empresa?

Para calcular el punto muerto de una empresa, debemos estimar los ingresos y gastos de nuestra actividad económica durante un ejercicio completo.

Aquí hay que considerar dichos ingresos y gastos sin IVA, solamente la base imponible. A continuación, debemos distinguir entre los costes fijos y variables, teniendo en cuenta que estos últimos van asociados a la producción o a la prestación del servicio. Por último, sólo debes calcular el punto muerto mediante una sencilla fórmula.

Fórmula del punto muerto

La fórmula del punto muerto se puede calcular de dos posibles formas: en valores monetarios o en unidades.

Si lo quieres calcular en unidades (¿cuántas unidades hay que vender para cubrir todos los costes?), la fórmula sería la siguiente:

Y si quieres calcularlo en valor monetario (¿cuánto dinero en ventas es necesario para cubrir todos los costes?), entonces debes aplicar la siguiente fórmula:

Componentes necesarios para el cálculo del punto muerto

Dicho esto, si quieres aplicar la fórmula anterior para calcular el punto muerto, debes averiguar primeramente los siguientes elementos para un ejercicio determinado:

• Costes fijos: son aquellos gastos que no dependen del nivel de producción o ventas, como el alquiler, salarios fijos o seguros.
• Costes variables: son los gastos que cambian directamente con la producción o prestación del servicio, como materias primas, comisiones o mano de obra directa.
• Precio de venta por unidades: se trata del precio al que vendes cada producto o servicio.
• Coste variable por unidades: cuánto te cuesta producir cada unidad (materia prima, mano de obra directa, comisiones, etc.)
• Margen de contribución por unidad: se obtiene restando el coste variable por unidad al precio de venta por unidad. Representa lo que cada unidad aporta para cubrir los costes fijos y generar beneficios.

¿Qué factores afectan al cálculo del punto muerto?

El punto muerto puede alterarse a lo largo del tiempo por diversos factores. Por ejemplo, si el precio de venta aumenta (manteniendo costos constantes), el punto muerto disminuye, porque cada unidad contribuye más a cubrir los costos fijos. En cambio, si el precio disminuye, se necesitan más unidades para alcanzar el punto muerto.

Por otra parte, cuanto mayores sean los costes fijos y los costes variables, mayor será el punto muerto de la empresa, ya que se necesita un mayor número de ventas para cubrirlo.

Si la empresa vende varios productos, el punto muerto depende de la combinación de ventas de cada producto, ya que cada uno tiene un margen de contribución distinto. Los cambios en la proporción de ventas pueden afectar directamente al cálculo.

¿Cómo utilizar el punto muerto para mejorar la rentabilidad de la empresa?

El punto muerto nos muestra el nivel mínimo de ventas necesario para cubrir todos los costes. Conocerlo permite a la empresa tomar decisiones estratégicas para mejorar su rentabilidad.

Saber cuántas unidades o cuánto valor en ventas se necesita para cubrir los costes permite fijar unos objetivos de ventas alcanzables y realistas. De otro modo, la empresa podría verse en un callejón sin salida al no poder alcanzar sus metas porque sus costes son demasiado altos.

También permite analizar el impacto de los costes en la rentabilidad u optimizar nuestra política de precios para asegurar el adecuado equilibrio entre precio y volumen de ventas.

¿Cómo un software de contabilidad ayuda a calcular el punto muerto?

Un software de contabilidad puede facilitar enormemente el cálculo y uso del punto muerto, ya que permite automatizar el registro y análisis de los datos financieros de tu empresa.

A través de esta herramienta, se puede hacer un registro automático de los costes, calcular rápidamente el margen de contribución por producto, obtener informes y evaluar riesgos financieros.

Si en tu Departamento Contable deseas calcular el punto muerto y buscas herramientas que te permitan monitorizar tus costes y estrategia financiera, te invitamos a descubrir las soluciones de Zucchetti Spain para la gestión de contabilidad.