API Verifactu: características clave y cómo funciona

¿Te preocupa la necesidad de adaptarte a Verifactu? ¿Tu software a medida no está adaptado a la Ley Antifraude y deseas una solución que te permita remitir el registro de facturación a la AEAT o a TicketBAI y generar facturas con código hash y QR?

Como ya sabes, Verifactu es el nuevo sistema de facturación y control fiscal impulsado por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) de España dentro de la Ley Antifraude y el Real Decreto 1007/2023.

Su objetivo es garantizar que los programas de facturación puedan generar registros inmutables y verificables de cada factura, así incorporar una huella digital y código QR que permita cotejar las facturas con Hacienda y mantener la trazabilidad, integridad y conservación de éstas.

Usar un software Verifactu es esencial para que las empresas y autónomos puedan enviar los registros de facturación a la AEAT en tiempo real o tenerlos dispuestos para enviarlos conforme a la normativa, lo que será de aplicación obligatoria en 2027.

Ahora bien, muchos autónomos y empresas trabajan con sistemas obsoletos, que no cumplen con la normativa Verifactu, lo que hace más importante que nunca que puedas disponer de una API VeriFactu, que funcione como capa intermedia para que tu negocio pueda cumplir la normativa.

API Verifactu: todo lo que necesitas saber

La forma más fácil de adaptarte a Verifactu y cumplir la normativa si no quieres cambiar de software.

Tabla de contenidos

¿Qué es la API VeriFactu?

 

Una API Verifactu es una interfaz de programación que permite a tu software conectarse con una plataforma integrada que te permitirá cumplir con los requisitos de la Ley Antifraude, como enviar las facturas en el formato adecuado y llevar un registro de facturación conforme a Verifactu.

Es decir, si tu software con el que haces la gestión de facturas no cumple con Verifactu, no necesitas rehacer el código, puedes utilizar una plataforma o hub con el que puedes complementar tus sistemas actuales para garantizar el cumplimiento de Verifactu.

Cambios en la normativa VeriFactu para 2027

Los cambios en la normativa han afectado principalmente a las fechas de entrada en vigor, tal como explicamos en el artículo cuándo es obligatorio Verifactu.

Como ya habrás oído, la entrada en vigor de VeriFactu se ha retrasado hasta 2027. Las empresas tendrán que haberse adaptado antes del 1 de enero de ese año, mientras que los autónomos dispondrán de hasta el 1 de julio.

guia ia verifactu

¿Por qué integrar la API VeriFactu en tu ERP?

Optar por la integración de una API VeriFactu en tu sistema ERP te permite no tener que modificar el software, lo que puede resultar muy costoso. Sin embargo, hay empresas que utilizan herramientas a medida que no son fáciles de actualizar, por lo que utilizar una capa intermedia como SDH (Solmicro Digital Hub) te permitirá cumplir la normativa.

¿Es obligatoria la integración de la API VeriFactu para todas las empresas?

No necesariamente tienes que utilizar una API Verifactu, también puedes implantar un sistema ERP que ya esté adaptado a Verifactu, como Solmicro ERP. Lo que sí es obligatorio para tu organización es cumplir con la normativa de la Ley Antifraude, la cual afecta a la gran mayoría de las empresas.

Ahora bien, aunque no sea obligatoria, hay muchos casos en los que puede ser necesaria. Por ejemplo, si no quieres cambiar de ERP o utilizas un sistema a medida, y no deseas invertir en programación para adaptarlo.

 

Características clave de la API VeriFactu

 

Una API que te permita cumplir con VeriFactu debe reunir unas características de seguridad, no toda herramienta es útil. Por suerte, la solución SaaS de Zucchetti SDH cumple con todas las características imprescindibles de seguridad, formato, endpoints, tiempos de respuesta y compatibilidad.

Autenticación y seguridad

Conectarte con la AEAT a través de una API requiere autenticación mediante token de acceso o certificado digital, garantizando que solo sistemas autorizados puedan enviar facturas.

Toda comunicación se debe realizar mediante HTTPS/TLS, cifrando la información durante la transmisión. Nuestra plataforma gestiona la firma electrónica de facturas y documentos, cumpliendo con la legislación vigente sobre integridad y autenticidad.

Formatos de datos admitidos

La API de Zucchetti para cumplir con VeriFactu soporta JSON y XML, lo que permite la integración de tu ERP o software de facturación y es plenamente compatible con los estándares nacionales como Facturae, TicketBAI, Batuz, SII y VeriFactu. Utilizar nuestra solución SaaS te permitirá transformar los datos internos del ERP al formato exigido por la normativa de manera automática.

Endpoints principales de la API

Podrás disponer de una capa de aislamiento legal y técnico frente a la AEAT, de manera que no tengas que sufrir con cada cambio, ni sufrir errores técnicos. Al tratarse de una API de tipo middleware, Solmicro Digital Hub expone endpoints orientados al envío de facturas, consulta de estados, recuperación de información legal (QR, hash) y gestión de errores, lo que evita por completo la complejidad de los sistemas fiscales.

Límites de rate limiting y tiempos de respuesta

Es de vital importancia trabajar con una API que se adapte al volumen de tu empresa y que te permita evitar la saturación de la plataforma. Los tiempos de respuesta en Solmicro Digital Hub son enormemente bajos (centenares de ms por factura individual), y te permite asegurar que todas las facturas sean registradas incluso si hay una alta demanda.

Compatibilidad con sistemas legacy

La solución de Zucchetti para Verifactu se integra con sistemas legacy mediante conectores o adaptadores, te permite mapear campos personalizados y transformar los datos internos del programa al formato requerido por la normativa. Nuestra plataforma viene a ser así como un puente universal, que no requiere que tengas que reescribir completamente tu ERP.

 

¿Cómo funciona la integración de la API VeriFactu?

 

Integrar la API Verifactu con tu sistema ERP se realiza a través de la solución SaaS Solmicro Digital Hub. te permite garantizar un eficaz flujo de comunicación, gestionar respuestas y códigos de error y reducir cualquier incidencia, lo que al final es precisamente lo que necesita tu negocio para reducir complicaciones en los procesos de envío de facturas y cumplir la Ley Antifraude.

Flujo de comunicación entre tu ERP y la API

La integración se basa en un modelo desacoplado entre tu ERP y los sistemas de la Administración. Tu ERP continúa generando las facturas según su lógica interna y únicamente se encarga de enviar la información a Solmicro Digital Hub mediante la API.

A partir de ahí, Solmicro Digital Hub actúa como capa intermedia, validando los datos, aplicando los requisitos normativos vigentes y gestionando la comunicación con la AEAT. El ERP recibe únicamente la respuesta normalizada (estado, identificadores y metadatos legales), sin necesidad de conocer los detalles técnicos o legales del proceso.

Manejo de respuestas y códigos de error

La API devuelve respuestas estructuradas y homogéneas que permiten al equipo IT gestionar los distintos escenarios de forma sencilla. Los errores técnicos o de validación normativa se traducirán en mensajes claros y accionables, evitando que el ERP tenga que interpretar respuestas complejas o específicas de la AEAT.

De este modo, podrás detectar errores de datos antes de su envío definitivo y disminuir las incidencias y tiempos de soporte.

Proceso de envío de facturas electrónicas

El envío de facturas se realiza de forma transparente para el ERP. Una vez enviada la información a la API, Solmicro Digital Hub se ocupa de todo lo demás, desde aplicar los controles exigidos por Verifactu a gestionar los elementos de trazabilidad o devolver la información legal asociada a cada factura, gestionando eficazmente la comunicación con la AEAT.

Pruebas en entorno sandbox

La integración con Solmicro Digital Hub se puede validar en entornos de pruebas controlados, lo que permite a los equipos IT verificar el correcto funcionamiento de la comunicación con la API antes de su puesta en producción.

 

VeriFactu vs. TicketBAI: Diferencias en sus APIs

 

Aunque VeriFactu y TicketBAI persiguen el mismo objetivo de garantizar la trazabilidad e integridad de la facturación, presentan diferencias muy relevantes.

VeriFactu es un sistema de ámbito estatal, impulsado por la AEAT, mientras que TicketBAI es una normativa foral aplicable únicamente en Euskadi, con requisitos técnicos y flujos de comunicación propios.

Se trata, por tanto, de ámbitos territoriales distintos, normativas diferentes y distintas autoridades fiscales, lo que requiere tener en cuenta algunos aspectos técnicos: esquema XML propio de cada autoridad, identificadores y formato del código QR.

No obstante, con Solmicro Digital Hub podrás abstraer estas diferencias con nuestra interfaz de integración unificada y aplicar la lógica específica para el cumplimiento de la normativa que te corresponda. En caso de que vayas a empezar un nuevo negocio, no obstante, lo ideal es elegir un software de facturación que ya se adapte a los requisitos de la normativa aplicable.

 

¿Cómo puede ayudarte el software VeriFactu de Zucchetti?

 

La solución API SaaS Verifactu de Zucchetti Spain, Solmicro Digital Hub, te permite ahorrar tiempo y costes a la hora de adaptarte a la normativa correspondiente. Asimismo, es una gran ventaja para que no tengas que cambiar de ERP si estás utilizando una solución desarrollada a medida.

Esta API cuenta con toda la documentación y el soporte de Zucchetti para que tu empresa pueda implementarla de manera eficaz, reduciendo enormemente la complejidad en el flujo de comunicación de datos y evitando errores e incidencias.

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